Accéder à la liste des besoins :

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Par défaut, le filtre s’applique aux besoins nouveaux, réceptionnés, pris en compte et commandés, pour les utilisations approuvées (lorsque le module de circuit d’approbation est activé et paramétré). Les besoins s’affichent du plus récent au plus ancien (date de la demande).

Statut Pris en compte

Cliquer sur la désignation du besoin pour ouvrir la fiche détaillée. La fiche est composée de trois onglets :

Onglet Besoin :
Récapitule les éléments renseignés par le demandeur. Toutes les informations en rose indiquent un lien hypertexte sur lequel il est possible de cliquer pour consulter des informations supplémentaires ou apporter des modifications (quand les droits ont été attribués au rôle magasinier) sur :

• La fiche produit
• Le conditionnement qui donne accès à l’historique des tarifs
• Le Fournisseur qui affiche la fiche détaillée. Le code fournisseur apparait entre parenthèse dans la colonne des besoins. Le nom du fournisseur apparait en rouge lorsqu’il n’est pas renseigné.

Onglet Commande :
Se renseigne au moment où la commande est passée. Le statut doit donc être à Pris en compte pour être modifiable.

Onglet Suivi :
Accessible par tous les utilisateurs à tout moment et se renseigne automatiquement au fur et à mesure du traitement de la demande ainsi que des lieux de stockage et d’utilisation concernés par le produit pour lequel le besoin est exprimé.

Statut Commandé

Passer un besoin en statut commandé permet d’informer les réceptionnistes de l’attente des produits et de l’entrée en stock des flacons livrés.

Le bouton Commandé apparait uniquement lorsque tous les champs nécessaires à la saisie de la commande sont renseignés soit :

• Code SAP du fournisseur
• Code client (de l’entreprise auprès du fournisseur)
• Et lorsque l’option de l’homologation est activée, la sélection d’une utilisation approuvée

Cliquer sur Modifier de la fiche du besoin.

Sélectionner l’onglet Commande et renseigner les éléments suivants :

• Livraison prévue
• Numéro de commande

Le Délai confirmé peut se renseigner ultérieurement.

Le Code interne se renseigne en cliquant sur le lien hypertexte de la référence d’achat puis sur Modifier dans le formulaire de Référence d’achat.

Statut Réceptionné

Le statut Commandé autorise l’Entrée en stock des flacons.
L’assistant guide la saisie et contrôle le renseignement des champs attendus par l’administrateur de la plateforme.
Il est possible de réaliser les entrées en stock au fur et à mesure des livraisons.

Seule l’entrée en stock complète du besoin passe le statut du besoin en Réceptionné.

Statut Soldé

Lorsqu’une commande ne peut être honorée par le fournisseur, il est possible de passer le besoin en soldé.

Un message de confirmation s’affiche. Il est ainsi possible de revenir en arrière pour commenter le motif du statut.

Statut Distribué

Le statut Distribué n’est visible que par le responsable du magasin et dans la Liste des besoins, il indique les besoins qui ont été intégralement pourvus et acquittés.

Statut annulé

Le statut Annulé est visible dans la Liste des besoins et indique les besoins qui ont été annulés par le demandeur.

Statistiques

Divers filtres sont disponibles sur la Liste des Besoins. Les résultats des requêtes réalisées sont exportable en fichier tableur grâce au bouton d’Export besoins situé en bas de la zone de résultat de recherche.