Catégorie Expositions individuelles - Quarks Safety https://www.quarks-safety.com/docs-category/expositions-individuelles/ Logiciel de gestion des risques chimiques et professionnels Thu, 09 Nov 2023 13:47:01 +0000 fr-FR hourly 1 https://www.quarks-safety.com/wp-content/uploads/2025/09/favicon_white.svg Catégorie Expositions individuelles - Quarks Safety https://www.quarks-safety.com/docs-category/expositions-individuelles/ 32 32 Principe et démarche https://www.quarks-safety.com/help/expositions-individuelles/principe-et-demarche/ Wed, 01 Dec 2021 08:47:21 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=3200 Principe La fiche d’exposition des salariés exposés aux produits chimiques dangereux est prévue par la réglementation en application des décrets n°2001-97 du 1/02/2001 et 2003-1254 du 23/12/2003 :« L’employeur tient une liste actualisée des travailleurs exposés aux agents chimiques dangereux très toxiques, toxiques, nocifs, corrosifs, irritants, sensibilisants ainsi qu’aux agents cancérogènes, mutagènes et toxiques pour la […]

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Principe

La fiche d’exposition des salariés exposés aux produits chimiques dangereux est prévue par la réglementation en application des décrets n°2001-97 du 1/02/2001 et 2003-1254 du 23/12/2003 :
« L’employeur tient une liste actualisée des travailleurs exposés aux agents chimiques dangereux très toxiques, toxiques, nocifs, corrosifs, irritants, sensibilisants ainsi qu’aux agents cancérogènes, mutagènes et toxiques pour la reproduction (CMR).  »

La nature de l’exposition, sa durée ainsi que son degré, tel qu’il est connu […] et qui permet de :

  • Qualifier le risque : identification des produits, catégories de danger, forme physico-chimique,
  • Préciser les conditions de l’exposition : moyens de protection collectifs et individuels, durée de l’exposition (temps d’exposition, nombre de manipulations),
  • Référencer les conditions d’une exposition accidentelle (rupture de confinement, renversement, projections…)

Chaque travailleur concerné est informé de l’existence de la fiche d’exposition et a accès aux informations le concernant. Il est informé par e-mail de la validation des fiches.

Le double de la fiche annuelle est transmise au Médecin du travail et à d’autres parties prenantes, paramétrables.

Il existe trois sortes de déclarations dans Quarks Safety :

  • Déclaration ponctuelle : c’est la déclaration de l’exposition à un produit, à partir du numéro d’un flacon. Elle permet également la déclaration d’exposition accidentelle.
  • Déclaration par période : c’est la déclaration dans laquelle sont regroupées les différentes expositions à un produit en une seule saisie, pour une période donnée ou le temps d’un projet.
  • Déclaration annuelle : c’est la déclaration remise au médecin et conservée par les services des ressources humaines. Elle est générée automatiquement par Quarks Safety à partir des déclarations ponctuelles et des déclarations par période réalisées au cours de l’année civile. Elle nécessite la validation d’un supérieur hiérarchique.

Démarche

Le collaborateur renseigne la fiche d’exposition au risque, de manière ponctuelle et/ou par période puis en demande à son référent la validation.
Lorsque la déclaration est accidentelle, le validateur est immédiatement informé.

Le manager valide la déclaration périodique ce qui génère une fiche d’exposition individuelle.
La validation des déclarations n’est possible que lorsque le référent du collaborateur est renseigné (voir Configurer les collaborateurs).

En fin d’année, la déclaration annuelle est demandée par l’utilisateur, validée par le manager. Il est possible de faire paramétrer l’accès aux fiches annuelles des utilisateurs à différents services de l’entreprise comme le service RH (pour archive dans le dossier du salarié), le médecin du travail, le directeur de service, etc.

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]]> Comment valider les déclarations d’expositions annuelles ? https://www.quarks-safety.com/help/expositions-individuelles/comment-valider-les-declarations-expositions-annuelles/ Wed, 01 Dec 2021 08:52:50 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=3205 Pré-requis– disposer des droits étendus (voir Passer en droits étendus) En fin d’année ou avant le départ d’un collaborateur, la fiche d’exposition annuelle doit être validée.Le collaborateur en fin de contrat est informé un mois avant son départ de la nécessité de renseigner une fiche d’exposition. Un rappel est envoyé le 15 décembre aux validateurs […]

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Pré-requis
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

En fin d’année ou avant le départ d’un collaborateur, la fiche d’exposition annuelle doit être validée.
Le collaborateur en fin de contrat est informé un mois avant son départ de la nécessité de renseigner une fiche d’exposition. Un rappel est envoyé le 15 décembre aux validateurs pour rappeler la nécessité de valider les déclarations annuelles.

Accéder aux déclarations :
– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Déclarations annuelles.

Des filtres sont disponibles pour trier les déclarations selon différents critères :

  • Collaborateur : Sélectionner son nom dans la liste
  • Validateur : Sélectionner son nom dans la liste
  • Année :
  • Date de validation : Limiter la recherche à une période donnée
  • Statut : État de la déclaration

La liste des déclarations par période permet de consulter le statut des déclarations modifiable selon les droits dont disposent les utilisateurs.
Pour valider une déclaration, l’utilisateur doit avoir le statut de référent sur la fiche de l’utilisateur.

Le référent peut aussi ouvrir la fiche pour Valider la fiche d’exposition.

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]]> Comment valider les déclarations d’expositions par période ? https://www.quarks-safety.com/help/expositions-individuelles/comment-valider-les-declarations-expositions-par-periode/ Wed, 01 Dec 2021 08:59:25 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=3214 Pré-requis– disposer des droits étendus (voir Passer en droits étendus) Consulter les déclarations par période La liste des déclarations par période permet de consulter le statut des déclarations modifiable selon les droits dont disposent les utilisateurs. Accéder à la Liste des déclarations : – Accès rapide Expositions – Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des […]

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Pré-requis
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

Consulter les déclarations par période

La liste des déclarations par période permet de consulter le statut des déclarations modifiable selon les droits dont disposent les utilisateurs.
 
Accéder à la Liste des déclarations :

– Accès rapide Expositions

– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Déclarations par période

Pour valider une déclaration, l’utilisateur doit avoir le statut de référent sur la fiche de l’utilisateur.

Le référent peut aussi ouvrir la fiche pour Valider la fiche d’exposition.

Les déclarations par période et annuelles sont consultables via le symbole sur la ligne produit ou dans la fiche détail via Déclaration, dès lors qu’une validation est demandée.

Dans la fiche d’exposition individuelle imprimée, les produits sont toujours organisés par niveau de danger et les expositions aux CMR et/ou STOT sont distinguées.

Il est possible de demander la validation d’une exposition annuelle lorsque les validations des expositions périodiques ont été demandées.

En revanche, il est impossible de valider une exposition annuelle tant que toutes les expositions périodiques n’ont pas été validées.

Lignes de déclaration

La liste des lignes de déclaration donne un vue exhaustive sur l’ensemble des déclarations effectuées par les collaborateurs.

Accéder à la Liste des lignes de déclarations :
– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Lignes de déclaration

Il est possible de filtrer les résultats :

  • par collaborateur : Sélectionner son nom dans la liste
  • par produit : Saisie assistée : entrer les premières lettres du nom pour afficher une liste
  • par équipe : Sélectionner son nom dans la liste
  • par année

Cliquer sur l’entête des colonnes Occurrences ou Durée moyenne pour modifier l’ordre de classement des valeurs.

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]]> Comment ajouter une déclaration ponctuelle ou accidentelle ? https://www.quarks-safety.com/help/expositions-individuelles/comment-ajouter-une-declaration-ponctuelle-ou-accidentelle/ Wed, 01 Dec 2021 09:11:51 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=3224 Ajouter une déclaration d’exposition ponctuelle Accéder à la Liste des déclarations ponctuelles : – Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Déclarations ponctuelles > Créer Le groupe du déclarant est récupéré. – Sélectionner un produit (Seuls les produits pour lesquels il existe une approbation d’utilisation sont proposés) Une exposition […]

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Ajouter une déclaration d’exposition ponctuelle

Accéder à la Liste des déclarations ponctuelles :

– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Déclarations ponctuelles > Créer

Le groupe du déclarant est récupéré.

– Sélectionner un produit (Seuls les produits pour lesquels il existe une approbation d’utilisation sont proposés)

Une exposition ponctuelle est toujours ajoutée automatiquement à la déclaration par période en cours.

Quand il n’y a pas de période en cours pour le déclarant, celle-ci est créée automatiquement avec la date du jour de la déclaration ponctuelle.

Lorsqu’un même produit est déclaré plusieurs fois de manière ponctuelle, pour la même utilisation, les informations sont synthétisées dans la déclaration périodique, éventuellement ajoutées à celle déjà déclarée dans la déclaration par période : les moyennes de quantité et de durée sont calculées.

Lorsqu’une ou plusieurs déclarations ponctuelles de produit s’ajoute à une déclaration périodique déjà existante, ce sont les EPC et EPI de la déclaration par période qui sont conservés à l’affichage.

Ajouter une déclaration d’exposition accidentelle

La déclaration d’exposition accidentelle se déclare dans le même formulaire :

– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles > Déclarations ponctuelles > Créer

Cocher Exposition Accidentelle permet de sélectionner n’importe quel produit de
l’inventaire, que son autorisation soit approuvée ou non.
Dans ce cas, dans la liste déroulante Utilisation, sélectionner Autre.

Dans la liste des déclarations ponctuelles, les déclarations accidentelles sont distinguées.

Un mail est automatiquement envoyé au médecin du travail et au(x) parties prenantes souhaitées de la survenue de l’accident (responsable HSE, directeur de laboratoire, manager, etc.).

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]]> Comment générer les fiches d’expositions individuelles par activité ? https://www.quarks-safety.com/help/expositions-individuelles/comment-generer-expositions-individuelles-par-activite/ Fri, 08 Oct 2021 08:39:36 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=1653 Il est possible, via les activités, de générer les fiches d’exposition individuelle.Seules les utilisations ou les activités qui sont renseignées peuvent être associées à des expositions individuelles. Options associées : (voir Activer une option) Fréquence avec durée Potentiel d’exposition saisi par les EPC Potentiel d’exposition saisi par les EPI Expositions potentielles individuelles Plusieurs expositions potentielles […]

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Il est possible, via les activités, de générer les fiches d’exposition individuelle.
Seules les utilisations ou les activités qui sont renseignées peuvent être associées à des expositions individuelles.

Options associées : (voir Activer une option)

  • Fréquence avec durée
  • Potentiel d’exposition saisi par les EPC
  • Potentiel d’exposition saisi par les EPI
  • Expositions potentielles individuelles
  • Plusieurs expositions potentielles par produits
  • Fréquence d’utilisation sur les expositions potentielles individuelles
  • Saisie des niveaux d’exposition par l’activité
  • Déclarations d’expositions individuelles


Ordre des opérations :

1. Par activité, sélectionner les collaborateurs concernés et leur affecter des fréquences / durées d’exposition

2. Collaborateur par collaborateur, rechercher et éventuellement exporter toutes les expositions individuelles

Créer les expositions individuelles par activité

– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Activités

Dans la Liste des activités :

1. Cliquer sur le nom de l’activité à laquelle associer des expositions.

2. Ouvrir l’onglet Personnes exposées.

3. Cliquer sur pour affecter des expositions aux collaborateurs concernés.
La liste des collaborateurs rattachés au groupe apparait.

Section Exposition :
– Préciser l’historique d’exposition collectif.

Section Collaborateurs :
– Cocher les collaborateurs concernés.
– Ajuster les spécificités individuelles si elles diffèrent du renseignement collectif.

Remarque : si l’évaluation des risques a été renseignée, les données seront reprises dans les fiches d’exposition.

Après enregistrement, le nombre d’expositions rattachées à l’activité qui lui auront été associées apparaîtra, par collaborateur concerné.

Ouvrir les fiches d’exposition par collaborateur

– Menu Applications > Produits chimiques > Analyse des risques > Expositions individuelles

Dans la Liste des exposition individuelles :
1. Sélectionner les expositions individuelles recherchées grâce aux filtres.

2. La liste des expositions apparaît sous la recherche, avec les données de l’évaluation des risques.
3. Cliquer sur un produit pour voir apparaitre sa fiche d’exposition individuelle.

Le collaborateur (ou son hiérarchique, selon les rôles) peut y modifier certains paramètres de fréquence ou de durée d’exposition, ajouter des commentaires et renseigner sa prévision d’utiliser le produit l’année suivante.

Si souhaité, un export sous Excel de la Liste des expositions individuelles est possible via Liste en bas du tableau de résultats.

Il reprend les expositions et le résultat de l’évaluation des risques.

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