Catégorie Gestion de stocks - Quarks Safety https://www.quarks-safety.com/docs-category/gestion-de-stocks/ Logiciel de gestion des risques chimiques et professionnels Tue, 14 Oct 2025 08:14:22 +0000 fr-FR hourly 1 https://www.quarks-safety.com/wp-content/uploads/2025/09/favicon_white.svg Catégorie Gestion de stocks - Quarks Safety https://www.quarks-safety.com/docs-category/gestion-de-stocks/ 32 32 Comment ajouter des flacons au stock ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-ajouter-des-flacons-au-stock/ Mon, 13 Sep 2021 08:00:36 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=82 L’accès au formulaire d’Entrée en stock peut se faire de trois manières : – Accès rapide Nouveau lot – Menu Applications > Produits Chimiques > Produits > Nom du produit > Nouveau lot – Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Flacons > Ajouter des flacons Une fois le formulaire d’Entrée en […]

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L’accès au formulaire d’Entrée en stock peut se faire de trois manières :

– Accès rapide Nouveau lot

– Menu Applications > Produits Chimiques > Produits > Nom du produit > Nouveau lot

– Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Flacons > Ajouter des flacons

Une fois le formulaire d’Entrée en stock affiché :

1a. Produit existant :
Saisir indifféremment le nom, le synonyme ou le numéro CAS du produit stocké. Une liste de suggestions permet de choisir le produit souhaité.

Quarks Safety propose également la liste des dernières entrées de lot effectuées. Il est ainsi possible de les dupliquer pour réaliser une nouvelle entrée identique à la précédente.

1b. Si le produit n’existe pas :
Créer une nouvelle fiche produit avec Ajouter une fiche produit.
Une fois le produit enregistré, il sera possible d’en faire l’entrée en stock.

2.  Suivant.

3. Remplir les champs du formulaire d’entrée en stock.
Pour rentrer plusieurs flacons du même lot il suffit de mettre la quantité dans le champ correspondant.

4. Suivant

5. Vérifier que les informations sont correctes.

6. Terminer

7. Lancer l’impression des étiquettes générées en cliquant sur Imprimer les étiquettes.

L’entrée en stock est réalisée.
Ne pas oublier d’étiqueter les produits.

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]]> Comment déplacer un stock ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-deplacer-un-stock/ Mon, 13 Sep 2021 08:00:47 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=84 Quand il est nécessaire de déplacer un produit ou un ensemble de produits, utiliser la gestion des flacons, accessible de deux manières : – Accès rapide Stocks – Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > Flacons Pour déplacer plusieurs contenants en une seule fois : 1. Utiliser le bouton Déplacer des flacons […]

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Quand il est nécessaire de déplacer un produit ou un ensemble de produits, utiliser la gestion des flacons, accessible de deux manières :

– Accès rapide Stocks
– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > Flacons

Pour déplacer plusieurs contenants en une seule fois :

1. Utiliser le bouton Déplacer des flacons pour ouvrir la fenêtre de déplacement.

2. Scanner1 les étiquettes des flacons à déplacer.

3. Sélectionner la date et le lieu d’arrivée

4. Continuer

5. Vérifier le résumé du déplacement

6. icone enregistrer Déplacer

7.  Imprimer les nouvelles étiquettes à apposer sur les flacons.

8. Fermer la fenêtre de déplacement

Pour déplacer un seul flacon

1 .Utiliser l’action en bout de la ligne du flacon dans la liste.

2. Scanner1 l’étiquette du flacon à déplacer.

3. Sélectionner la date et le lieu d’arrivée.

4. Enregistrer

1 Le terminal de collecte de données est indépendant de la solution Quarks Safety. Infos et tarifs via info@quarks-safety.com

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]]> Comment différencier le stock d’utilisation et le stock de réserve ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-differencier-le-stock-dutilisation-et-le-stock-de-reserve/ Mon, 11 Oct 2021 13:37:58 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=2011 Cette page répond aussi aux questions : Distinguer stock actif et stock dormant Gérer inventaire utilisation vs stockage Séparer consommation et réserve chimique Organiser stocks selon usage Paramétrer types de stockage Pré-requis– disposer des droits étendus – l’option Différenciation entre le stock d’utilisation et le stock de réserve doit être activée.(voir Passer en droits étendus […]

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Cette page répond aussi aux questions :

  • Distinguer stock actif et stock dormant
  • Gérer inventaire utilisation vs stockage
  • Séparer consommation et réserve chimique
  • Organiser stocks selon usage
  • Paramétrer types de stockage

Pré-requis
– disposer des droits étendus
– l’option Différenciation entre le stock d’utilisation et le stock de réserve doit être activée.
(voir Passer en droits étendus | Activer une option)

Cette option vous permet de savoir exactement la quantité qui est stockée pour l’utilisation et la quantité qui se trouve dans la réserve.

Pour afficher la Liste des surveillances de stock :

– Menu Applications > Produits chimiques >  Gestion du stock > Surveillances de stock

1. Sélectionner le produit souhaité.

2. Modifier

Il suffit de signaler dans le produit ou groupe de produits le type de stockage :

  • Utilisation uniquement
  • Réserve uniquement
  • Utilisation et réserve

3. Enregistrer

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]]> Comment imprimer des étiquettes ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-imprimer-des-etiquettes/ Mon, 11 Oct 2021 13:11:04 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=1992 PréambuleQuarks Safety identifie les flacons et leur emplacement de stockage avec un QRCode. Les étiquettes de flacon sont générées automatiquement lors des entrées de stock. Les étiquettes des produits sont générées dès la création du produit dans la base. Les étiquettes sont paramétrables en Mode Administration avec les options. Les options en gras ci-après sont […]

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Préambule
Quarks Safety identifie les flacons et leur emplacement de stockage avec un QRCode.
Les étiquettes de flacon sont générées automatiquement lors des entrées de stock.
Les étiquettes des produits sont générées dès la création du produit dans la base.

Les étiquettes sont paramétrables en Mode Administration avec les options.
Les options en gras ci-après sont celles activées par défaut lors du déploiement de votre base.

Chaque groupe peut paramétrer ses propres étiquettes.

  • Afficher le propriétaire sur l’étiquette : le nom du groupe
  • Afficher le nom du produit sur l’étiquette
  • Afficher la référence et le fabricant sur l’étiquette
  • Afficher le conditionnement sur l’étiquette
  • Afficher le numéro de lot sur l’étiquette
  • Afficher le lieu de stockage sur l’étiquette
  • Afficher la date de réception sur l’étiquette
  • Afficher la date d’ouverture sur l’étiquette
  • Afficher la date de péremption sur l’étiquette
  • Afficher la DLUO sur l’étiquette
  • Afficher le poids sur l’étiquette
  • Afficher le code interne sur l’étiquette
  • Étiquette grand format (pour les grands flacons ou pour identifier les emplacements de stockage)

Pour les étiquettes de petit format, limiter le nombre d’options
pour conserver la lisibilité des informations.

Étiquette de flacon

Chaque flacon est identifié par une étiquette générée lors de son entrée en stock.

Pour accéder à la Liste des lots :
– Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Lots

1. Ouvrir la fiche du produit

2. La section Flacons liste l’ensemble des flacons.
Chaque étiquette peut être générée séparément en cliquant sur l’action

Pour générer toutes les étiquettes, cliquer sur Étiquettes de flacons en bas de la liste des flacons.

Étiquette de produit

L’option Étiquettes de reconditionnement doit être activée.
(voir Activer une option)

L’étiquette du produit en cas de reconditionnement ou d’aliquot s’imprime depuis la fiche produit.

Onglet Dangers > Section Dangerosité > Etiquettes > Imprimer
En fin de section se trouve le choix d’étiquettes parmi deux formats :

• 25 X 54 identique aux étiquettes de localisation (figure 1)
• A6 qui reprennent en plus les mentions de danger et les conseils de prudence (figure 2)

Figure 1 Format 25x54mm :

Figure 2 format A6 :

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]]> Comment paramétrer les étiquettes de flacons ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-parametrer-les-etiquettes-de-flacons/ Fri, 08 Oct 2021 12:18:02 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=1743 Pré-requis– disposer des droits étendus (voir Passer en droits étendus) Conseil Pour converser la lisibilité de l’étiquette, limiter le nombre d’options.Il est d’usage d’afficher 5 informations en moyenne, jamais plus de dix.Utiliser les produits aux noms les plus longs dans les tests. Les étiquettes livrées sur la plateforme sont paramétrées par défaut : Modifier les […]

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Pré-requis
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

Conseil Pour converser la lisibilité de l’étiquette, limiter le nombre d’options.
Il est d’usage d’afficher 5 informations en moyenne, jamais plus de dix.
Utiliser les produits aux noms les plus longs dans les tests.

Les étiquettes livrées sur la plateforme sont paramétrées par défaut :

Modifier les étiquettes

– Menu Utilisateur > Options

Activer ou désactiver les options pour personnaliser l’étiquette.

Les options présentées ci-après sont disponibles pour les étiquettes de petit format (25 X 54 mm).

  • Afficher le propriétaire sur l’étiquette : le nom du groupe propriétaire du produit
  • Afficher le nom du produit sur l’étiquette
  • Afficher la référence et le fabricant sur l’étiquette : référence et fabricant indiqué lors de la création de la fiche produit
  • Afficher le conditionnement sur l’étiquette : conditionnement saisi dans la référence d’achat
  • Afficher le numéro de lot sur l’étiquette : numéro incrémenté par Quarks Safety lors de l’entrée en stock
  • Afficher le lieu de stockage sur l’étiquette : nom seul de l’emplacement de stockage
  • Afficher la date de réception sur l’étiquette : date indiquée lors de l’entrée en stock
  • Afficher la date d’ouverture sur l’étiquette : réserve un emplacement sur l’étiquette pour indiquer la date d’ouverture

  • Afficher la date de péremption sur l’étiquette : cette information peut être rendue obligatoire lors de l’entrée en stock
  • Afficher la DLUO sur l’étiquette : la DLUO est calculée automatiquement à partir de la fiche produit
  • Afficher le poids sur l’étiquette : la DLUO est calculée automatiquement à partir de la fiche produit
  • Afficher le numéro de fiche simplifiée : sous réserve sur l’option correspondante soit activée
  • Afficher le code interne sur l’étiquette : sous réserve sur l’option correspondante soit activée
  • Afficher le CAS sur l’étiquette : Affiche le numéro cas de la substance principale (dans la plus grande concentration). Précise éventuellement la présence d’autres substances entre parenthèses.

Afficher les pictogrammes SGH sur l’étiquette

  • Affichage du pictogramme CMR : Affiche le symbole CMR créé par Quarks Safety
  • Afficher le fil d’ariane du lieu de stockage : Affiche l’organisation des emplacements jusqu’au stock final.
    Exemple : SUD > Labo Chimie II > Armoire
  • Afficher le libellé du lieu de stockage : Alternative à l’affichage du fil d’Ariane.
  • Afficher le code du lieu de stockage : Affiche le code généré par Quarks Safety lors de la création de l’emplacement.
  • Placer le code du flacon sous le QR Code : Libère de la place sur la partie gauche de l’étiquette

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]]> Comment réaliser un inventaire inversé ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-realiser-un-inventaire-inverse/ Mon, 13 Sep 2021 08:01:31 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=88 Pré-requis– l’option Inventaire inversé doit être activée (voir Activer une option) Cette fonction est développée pour l’utilisation du dispositif mobile bluetooth KDC. Préambule L’inventaire inversé est le fait de scanner les flacons présents (armoire, pièce, zone) pour réaliser l’inventaire d’un emplacement particulier. Afficher la fenêtre d’inventaire inversé :– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion […]

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Pré-requis
– l’option Inventaire inversé doit être activée
(voir Activer une option)

Cette fonction est développée pour l’utilisation du dispositif mobile bluetooth KDC.

Préambule
L’inventaire inversé est le fait de scanner les flacons présents (armoire, pièce, zone) pour réaliser l’inventaire d’un emplacement particulier.

Afficher la fenêtre d’inventaire inversé :
– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > Flacons > Inventaire Inversé

1. Scanner les flacons

2. Sélectionner l’emplacement inventorié.

3. Ajouter un commentaire si nécessaire.

4. Continuer

5. La fenêtre récapitulative donne les détails des flacons à déplacer ou évacuer pour corriger l’inventaire.
Il est encore possible de désélectionner des flacons ou d’ Exporter l’inventaire.

6.  Déplacer/évacuer termine la correction de l’inventaire dans Quarks Safety.

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]]> Comment gérer les prélèvements et les ajouts ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-gerer-les-prelevements-et-les-ajouts/ Fri, 08 Oct 2021 12:32:03 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=1753 Pré-requis– l’option Gérer la quantité restante dans un flacon doit être activée (voir Activer une option) Gérer manuellement les quantités dans un flacon Pour gérer manuellement la quantité dans un flacon, ouvrir la fiche produit du flacon concerné. Accéder à la Liste des flacons :– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > […]

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Pré-requis
– l’option Gérer la quantité restante dans un flacon doit être activée
(voir Activer une option)

Gérer manuellement les quantités dans un flacon

Pour gérer manuellement la quantité dans un flacon, ouvrir la fiche produit du flacon concerné.

Accéder à la Liste des flacons :
– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > Flacons

1. Ouvrir la fiche du flacon à l’aide de l’action

2. Renseigner la quantité restante

3. Enregistrer

La quantité est mise à jour.

Gérer automatiquement les quantités dans un flacon

Pré-requis
– l’option Prélèvements de quantité dans un flacon doit être activée
– l’option Ajouts de quantité dans un flacon doit être activée
(voir Activer une option)

Accéder à la Liste des flacons :
– Menu Applications > Produits chimiques > Gestion du stock > Flacons

1. Ouvrir la fiche du flacon en cliquant sur le numéro d’étiquette ou à l’aide de l’action

2. Cliquer sur le signe correspondant pour ouvrir la fonction appropriée.
Les prélèvements sont autorisés
Les ajouts sont autorisés

3. Renseigner la quantité ajoutée ou prélevée

4. Enregistrer

L’historique des prélèvements automatiques est affiché dans la fiche du flacon. Lorsque le module formulation est déployé sur la plateforme, la rubrique est renseignée automatiquement au fur et à mesure des préparations réalisées.

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]]> Comment sortir un stock / évacuer un flacon ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-sortir-un-stock-evacuer-un-flacon/ Mon, 13 Sep 2021 08:01:16 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=86 Un flacon vide doit être sorti de votre stock pour garantir un inventaire à jour. Il existe deux façons de procéder, accessibles à partir de la fenêtre de recherche des flacons : – Menu Applications > Produits chimiques >Gestion du stock > Flacons Méthode n°1 Pour sortir plusieurs flacons simultanément :Cliquer sur le bouton Évacuer […]

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Un flacon vide doit être sorti de votre stock pour garantir un inventaire à jour.

Il existe deux façons de procéder, accessibles à partir de la fenêtre de recherche des flacons :

– Menu Applications > Produits chimiques >Gestion du stock > Flacons

Méthode n°1
Pour sortir plusieurs flacons simultanément :
Cliquer sur le bouton Évacuer des flacons et scanner le(s) flacon(s) avec le lecteur.

Méthode n°2
Plus adapté à l’évacuation d’un seul flacon :
Cliquer sur l’action sur la ligne du flacon et confirmer.

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]]> Comment surveiller les stocks ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-surveiller-les-stocks/ Mon, 11 Oct 2021 13:22:53 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=2003 Pré-requis– l’option Gestion du stock maximum et/ou Gestion de stock minimum doit être activée. (voir Activer une option) Cette option permet de de surveiller des seuils établis d’un produit ou d’un groupe de produits en précisant une quantité minimale et/ou une quantité maximale dans les paramètres. Paramétrer une surveillance de stock pour un seul produit […]

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Pré-requis
– l’option Gestion du stock maximum et/ou Gestion de stock minimum doit être activée.
(voir Activer une option)

Cette option permet de de surveiller des seuils établis d’un produit ou d’un groupe de produits en précisant une quantité minimale et/ou une quantité maximale dans les paramètres.

Paramétrer une surveillance de stock pour un seul produit

Méthode n°1

– Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Surveillances de stock > Créer

1. Renseigner le champ Produits

2. Renseigner les quantités mini et/ou maxi

3. Enregistrer

Méthode n°2

– Liste des produits > Fiche produit > Section Surveillance de stock >

1. Renseigner les quantités mini et/ou maxi

2. Enregistrer

Paramétrer des surveillances de stock pour un ensemble de produits

Pré-requis
– l’option Panier sur les surveillances de stock doit être activée.
(voir Activer une option)

Pour appliquer les mêmes règles de surveillance de stock pour un groupe des produits, il faut utiliser le panier.

Créer un panier

1. – Menu Panier > Nouveau panier

2. Donner un nom et une description au panier et  Enregistrer

3. Dans la liste des produits sélectionner tous les produits à mettre dans le panier. Une fois les produits ajoutés au panier, le nombre des produits s’affichent en haut à côté du nom du panier

4. – Menu Panier > Nb Produits >  Créer des surveillances de stock

5. Renseigner les quantités mini et maxi souhaitées

6. Enregistrer

Suivre les stocks

– Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Surveillances de stock

Lorsque les quantités mini ou maxi sont respectées, le fond de la cellule est en vert.
Lorsque les quantités mini ou maxi sont dépassées, le fond de la cellule est en rouge.

Modifier les quantités mini ou maxi d’un produit avec Modifier

Déclencher une alerte de stock minimum

Pré-requis
– l’option L’alerte du stock minimum ne se déclenche que si la quantité est strictement inférieure doit être activée
– l’option Alertes doit également être activée
(voir Activer une option)

Il est possible de ne déclencher l’alerte que lorsque le stock est strictement inférieur à la quantité paramétrée.

– Menu Applications > Outils > Alertes > Déclencheur d’alertes > Créer

  • Nom : Choisir le nom du déclencheur
  • Applicable à : Sélectionner Surveillance de Stock
  • Évènement : Sélectionner Stock minimum atteint
  • Différer
  • Acquittement
  • Suivi émetteur
  • Plusieurs instances
  • Actif
  • Enregistrer

Section Destinataires : ajouter un ou plusieurs destinataires en les nommant

Section Rôles destinataires : ajouter un ou plusieurs destinataires en choisissant leur rôle.

Restreindre la surveillance du stock à une zone

Pré-requis
– l’option Surveillance de stock restreint à une zone doit être activée
(voir Activer une option)

– Menu Applications > Produits Chimiques > Gestion du stock > Surveillances de stock

1. Ouvrir la fiche de surveillance du produit dans le panneau en mode Modification

2. Section Restreindre à une zone :
Sélectionner l’emplacement ou la surveillance de stock doit s’appliquer

3. Enregistrer

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]]> Comment surveiller les mouvements de stock ? https://www.quarks-safety.com/help/gestion-de-stocks/comment-surveiller-les-variations-de-stock/ Mon, 11 Oct 2021 13:40:36 +0000 https://aide.quarks-safety.com/?post_type=docs&p=2016 Pré-requis– disposer des droits étendus – l’option Variations de stock doit être activée.(voir Passer en droits étendus | Activer une option) Cette option permet de surveiller le mouvement du stock par : Produit Groupe Emplacement Date – Menu Applications > Gestion du stock > Historique > Variations de Stock > Mouvements de flacons La liste […]

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Pré-requis
– disposer des droits étendus
– l’option Variations de stock doit être activée.
(voir Passer en droits étendus | Activer une option)

Cette option permet de surveiller le mouvement du stock par :

  • Produit
  • Groupe
  • Emplacement
  • Date


– Menu Applications > Gestion du stock > Historique > Variations de Stock > Mouvements de flacons

La liste de tous les mouvements de stock effectués est affichée par défaut.
Sélectionner les filtres souhaités pour trier les résultats.

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