Yoann Costa, responsable de laboratoire au lycée Saliège, a accepté de partager son expérience de la plateforme Quarks Safety recueillie lors d’un entretien réalisé fin mai 2017 après plusieurs mois d’utilisation.
Bonjour M. Costa, pouvez-vous vous présenter et nous parler de votre travail au sein du lycée Saliège ?
Je m’appelle Yoann COSTA et je suis responsable de laboratoire. Au sein du lycée Saliège, nous avons différentes classes préparatoires notamment en spécialité chimie. Ma fonction consiste à acheter et gérer les produits chimiques ainsi que le matériel de laboratoire.
Quelle est la quantité de produits chimiques et de références que vous avez à gérer ?
J’ai un peu plus de 700 références de produits à gérer et environ 1000 flacons. Avec ma collègue en biologie on totalise plus de 2000 flacons.
Avant d’opter pour Quarks Safety, comment gériez-vous votre stock de produits chimiques ?
J’avais recourt à un fichier Excel qui contenait plusieurs feuilles. Mais cette solution était très peu pratique et ne me permettait pas de gérer mes stocks comme je le souhaitais. En effet, je devais ajouter des lignes à chaque fois qu’un produit entrait en stock et cela alourdissait progressivement le fichier.
Qu’est-ce que Quarks Safety vous a concrètement apporté par rapport à la solution que vous aviez auparavant ?
Un des points forts de cette solution est la convivialité. Quarks Safety permet de garder un lien entre tous les produits. Il y a également la rapidité. Dans le logiciel, il est très facile de trier par emplacement ou de déplacer des produits contrairement au fichier Excel que j’utilisais auparavant. En effet, pour déplacer un produit, je devais au préalable rechercher la ligne du produit en question parmi des milliers de lignes. Les déplacements étaient donc devenus compliqués à maintenir à jour. Désormais, je gagne du temps grâce à ce logiciel qui me permet de rentrer plusieurs lots facilement.
Par le passé, comment se passait la gestion de vos fiches de données de sécurité ? Aujourd’hui, qu’est-ce qui a changé ?
Pour mettre à jour mes FDS, je me rendais sur les sites des fournisseurs pour essayer d’en récupérer un maximum. Je les stockais ensuite dans des dossiers sur mon ordinateur et j’essayais de mettre des liens hypertextes dans mon fichier Excel. Seulement, dès que je modifiais l’emplacement du fichier sur le serveur, tous les liens étaient corrompus. Cette solution n’était pas efficace. Aujourd’hui, toutes les FDS sont stockées dans ma base de données et sont mises à jour automatiquement ce qui évite les problèmes que j’avais auparavant.
Les fiches de données de sécurités sont désormais plus simples à gérer. Quarks Safety permet d’en stocker plusieurs pour un même produit. Quand une nouvelle FDS est disponible, elle est enregistrée en plus de l’ancienne, ce qui permet de garder un historique des versions des FDS, ce qui était très lourd à faire dans le fichier Excel.
Désormais je peux répondre rapidement aux questions liées à la prévention des risques.
Merci beaucoup Yoann pour votre retour, notre objectif est d’apporter une solution efficace, pérenne et adaptée à chaque établissement utilisant des produits chimiques.