12 décembre 2025
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Sécurité :
Refonte de la gestion des droits, isolation stricte des rôles et permissions par structure ; accès adaptés spécifiques à chaque contexte.
Génération FDS :
Ajout d’un export Excel complet des textes de section avec conditions d’applicabilité (Configuration > Génération FDS).
Produits chimiques :
Possibilité d’extraire en masse toutes les fiches simplifiées au format ZIP (export asynchrone).
Étiquette personnalisée (reconditionnement) :
Ajout du tag « pH ».
Gestion de stock :
Ajout du lien flacon enfant ↔ flacon mère pour une meilleure traçabilité.
01 décembre 2025
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Consommables > Besoin :
Filtre statut par défaut « Nouveau », « Pris en compte », « Commandé », « Modifié ».
Fiche produit > Composition :
Ajout de critères (INCI, LM Number, IFRA) pour l’ajout de substances.
Exposition par activité :
Possibilité de choisir l’unité (seconde, minute, heure).
Produit > Export transport :
Séparation de la colonne quantité entrante (m³ et T).
Substance :
Intégration du règlement (UE) 2017/745 sur les dispositifs médicaux.
14 novembre 2025
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Liste produits :
Ajout de la colonne « Structures » (affichage des structures associées).
Étiquettes flacons :
Ajout du tag “catégorie de flacon” pour la personnalisation.
Fiche produit (matrice EPI) :
Application automatique des EPI de la matrice, modification impossible sauf droits étendus.
Fiche produit :
Réorganisation des sections « Classification », « Étiquetage » et « Étiquetage additionnel » pour harmonisation avec la FDS.
31 octobre 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Sauvegarde des filtres de recherche.
Étiquettes personnalisées produit
Ajout des tags ID produit et Catégorie du produit .
Substances
Ajout d’un filtre SGH par pays.
Modèles d’étiquettes
Possibilité d’attribuer chaque template à une structure spécifique.
Étiquettes personnalisées reconditionnement
Ajout du tag ENV (pictogramme environnement ADR).
17 octobre 2025
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Substances
Ajout du filtre et de l’affichage « Ministère du travail » (arrêté du 26/10/2020) dans la gestion des réglementations.
Niveaux de danger
Ajout de conditions liées aux articles D.4154-1 et D.4152-9/10 (Code du travail).
Workflow
Blocage de l’envoi si le champ Qualité n’est pas renseigné.
Export mouvements de flacons
Ajout de la colonne DLV (date de péremption) dans l’Excel.
FDS section 3
La colonne « Mon auto-classification » devient « Total des classifications »
La nouvelle colonne « Mon auto-classification » liste uniquement les auto-classifications des substances autoclassées.
03 octobre 2025
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FDS : champ email ajouté en section contact
Désormais, renseignez ou mettez à jour l’adresse e-mail de la structure dans la FDS en toute simplicité.
Suivi des besoins : modification de statut facilitée
Modifiez le statut d’un besoin directement (avec droit étendu) sans impact sur vos stocks de flacons.
Substances :
Réglementation ODS mise à jour
UE 2024/590 et champ PRP intégrés : repérez et filtrez facilement les substances concernées !
Conformité Code du Travail renforcée
Retrouvez désormais les obligations réglementaires françaises dans vos citations substance.
ICPE : calcul de régime plus précis
Le calcul du “régime calculé” inclut toutes les quantités stockées pour une meilleure conformité.
Formulation : seuil d’affichage personnalisable
Définissez précisément quels ingrédients s’affichent, avec un seuil minimal paramétrable.
Lots : filtre “Évacué” sur NON par défaut
Visualisez efficacement vos stocks actifs.
Fiches simplifiées par utilisation : tags supplémentaires
Nouveaux tags pour mieux identifier et décrire produits et incompatibilités.
19 septembre 2025
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Vérification des Fiches de Données de Sécurité (FDS)
Ajout d’un champ « À vérifier » sur les FDS, avec nouveau filtre associé
Génération unique de FDS pour les produits équivalents
La FDS du produit maître mentionne toutes les références enfants et bloque la création de FDS indépendantes pour ces derniers.
Hydrosolubilité : un choix simplifié et exploitable
Champ Hydrosolubilité représenté par une liste déroulante (insoluble/partiellement soluble/soluble), valeur reprise dans la FDS.
Gestion des concentrations dans les produits formulés
Affichage automatique de la somme des concentrations (pour les produits formulés uniquement) dans la fiche Produit, selon les valeurs exactes renseignées.
Calcul de la dangerosité : prise en compte avancée des DL50, CL50 et ETA
Prise en compte prioritaire des données DL50, CL50 et ETA dans le calcul de dangerosité
05 septembre 2025
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Tableau de bord
Nouveau widget Âge des FLU avec filtre dédié dans l’historique.
Environnement/ICPE
Ajout d’une colonne Régime calculé dans la liste des rubriques ICPE
Colonne Régime renommée Régime déclaré.
Analyse des risques
– Amélioration de l’export des risques : distinction Commentaire / Description dans les utilisations.
– Création d’un export spécifique Médecine du Travail pour l’exposition individuelle potentielle.
Étiquetage personnalisé transport
Ajout des tags numéro ONU, libellé ONU et d’un losange vide avec code ONU si absence de pictogramme ADR.
Substances
Nouveau droit Assignation au niveau des substances pour lever une ambiguïté sur plusieurs produits en une seule action.
08 août 2025
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Tableau de bord : Catégories et statistiques affinées
Les produits avec mentions de danger sans pictogramme sont désormais mieux classés. Les catégories sont clarifiées et les couleurs réajustées pour une vision des risques plus lisible !
Substances : Veille réglementaire mercure (UE 2017/852) intégrée
Identifiez d’un coup d’œil les substances concernées grâce à une citation et un filtre dédiés dans vos listes de substances.
Fiche produit : Suggestion de code UN assouplie
La suggestion de code UN pour le transport n’est plus limitée à un seuil de concentration : elle s’adapte à vos paramétrages et propose les codes adéquats pour toutes les substances pertinentes.
25 juillet 2025
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Restriction d’attribution de rôle
Ajout d’un paramètre “Délégable” permettant de limiter les rôles attribuables via l’organigramme.
Emplacements protégés dans les rubriques ICPE
Empêche la suppression des emplacements issus des inventaires produits dans les rubriques ICPE.
Génération FDS ciblée
Seules les substances dangereuses utilisées dans le calcul de la classification sont reprises automatiquement en section 3 des FDS.
Auto-complétion dans les listes personnalisées de substances
Ajout de la fonctionnalité d’auto-complétion pour faciliter la sélection des substances.
Application mobile : gestion des dilutions
Ajout de la préparation de dilutions dans Lab Inventory sur mobile, du scan des flacons à l’impression de l’étiquette.
Fiche formule : visualisation des emplacements
Affichage, en lecture seule, de la liste des emplacements où la formule est présente.
Partage de paniers
Possibilité de partager un panier, en lecture seule, avec d’autres collaborateurs de la structure ou du groupe.
Module Environnement & ICPE
Substances
Étiquetage
Consommables
27 juin 2025
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Environnement – Rubrique ICPE
Il est maintenant possible de déclarer directement la rubrique ICPE à laquelle vous êtes soumis.
Un champ de saisie avec autocomplétion vous permettra de sélectionner facilement et obligatoirement la rubrique ICPE appropriée.
Vous pourrez également sélectionner le régime correspondant à la rubrique ICPE choisie et de désigner un emplacement (facultatif).
Lors de l’enregistrement, si une rubrique ICPE existe déjà, elle sera affichée, évitant ainsi les doublons.
Une nouvelle ligne apparaîtra dans la liste des rubriques ICPE, incluant :
Environnement – Nouveau champ
Nécessite d’avoir le module Environnement actif
Nouveau champ Soumis à ICPE dans la fiche d’un emplacement.
Ce champ indiquera clairement si l’emplacement est soumis à une ou plusieurs rubriques ICPE.
Si l’emplacement n’est pas soumis, le champ affichera Non soumis.
Si l’emplacement est soumis, le champ affichera les rubriques concernées, avec le régime associé entre parenthèses.
Vérification de la soumission à ICPE :
Pour déterminer si un emplacement est soumis à ICPE, nous nous référons au module Environnement > ICPE > Mes rubriques.
Dans ce module, vous trouverez la liste des rubriques ICPE, et pour chacune d’elles, vous pourrez préciser l’emplacement concerné.
Formulation – emplacement
Sous option : Création automatique de l’inventaire ICPE pour les formulations
Nouvelle fonctionnalité pour automatiser la gestion des inventaires liés aux formules.
Création automatique de lignes d’inventaire :
Lorsque vous enregistrez une formule avec un emplacement spécifique, une ligne d’inventaire sera automatiquement créée dans la section Stockage & Consommation de la fiche produit associée.
Prise en compte des éléments suivants :
Consommables – Nouvel importeur
Pour une gestion plus efficace, plus précise et plus rapide de vos consommables :
Importez rapidement et facilement des listes de consommables à partir de fichiers Excel ou CSV.
Évitez les saisies manuelles fastidieuses et réduisez les risques d’erreurs.
L’importateur met automatiquement à jour les niveaux de stock des consommables, assurant une gestion précise et en temps réel.
Recevez des alertes en cas de rupture de stock ou de niveaux critiques.
Consommables – Liste des articles
Dans la colonne « Action » de la liste des articles, vous trouverez désormais une icône dédiée à l’entrée en stock.
Un clic pour enregistrer rapidement l’entrée en stock d’un article spécifique.
30 mai 2025
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Dashboard enrichi – Suivi des besoins optimisé
Le widget « Liste des besoins » du tableau de bord intègre désormais de nouvelles colonnes : numéro de commande, fournisseur, lieu de stockage à réception et date de commande. Un filtre de tri par statut a été ajouté pour un accès rapide à l’information souhaitée. Une option permet désormais d’appliquer par défaut le filtre sur l’état « Commandé », pour afficher uniquement les besoins déjà commandés.
Workflow – Optimisation de l’envoi des demandes d’approbation
Le système vérifie dorénavant la présence d’une FDS (Fiche de Données de Sécurité) pour chaque produit lors de l’envoi d’une demande d’approbation. Si aucune FDS n’est disponible, l’ajout d’un motif d’absence de FDS autorise tout de même l’envoi de la demande. À défaut de justificatif, l’envoi est bloqué, renforçant ainsi la traçabilité et la conformité.
Fiche produit – Prise en compte de la conformité ZDHC
De nouveaux champs dédiés (niveau de certification ZDHC, date de délivrance, téléversement du certificat) apparaissent automatiquement dans la fiche produit lorsque cette norme s’applique, pour une gestion documentaire encore plus complète.
Paramétrage des types d’emplacement
Vous pouvez maintenant configurer facilement les différents types d’emplacement (bâtiment, pièce, armoire, bac…) directement depuis le menu de configuration, indiquer leur fonction (stockage, utilisation ou les deux) et supprimer ceux non pertinents pour alléger votre interface.
Liste des substances – Suivi des listes personnalisées
Si vous disposez de listes personnalisées (blacklists ou listes sur-mesure), une colonne dédiée dans la liste des substances vous permet d’identifier en un coup d’œil si une substance y figure.
25 avril 2025
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Suivi mensuel de l’exposition individuelle
Vous pouvez désormais déclarer les expositions individuelles sur chaque mois complet, pour mieux anticiper les périodes à risque accru.
Capacité maximale sur vos emplacements
Déclarez la capacité maximale de stockage pour chaque emplacement et gardez le contrôle sur vos quantités en toute simplicité.
Tri facilité dans la liste des produits
Triez vos produits par référence, en ordre croissant ou décroissant, afin de retrouver instantanément ce que vous cherchez.
Workflow dynamique avec le point d’éclair
Ajoutez des conditions sur le point d’éclair des produits dans vos workflows pour renforcer vos circuits d’approbation.
Température critique pour le transport à chaud
Indiquez la température critique directement dans la fiche produit dès que l’option Transport à chaud est activée.
Suivi environnemental enrichi
Ajoutez toutes les informations sur la durée de présence et la capacité de dégradation naturelle de vos produits, pour une gestion responsable.
Exports personnalisables
Les exports de déclarations sont maintenant totalement personnalisables pour s’adapter à vos exigences et à vos process internes.
Attention : Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette personnalisation dans la section Outils > Export de l’application.
Nouveaux widgets sur le tableau de bord
Gestion fine des droits utilisateurs
La gestion des rôles évolue : les droits relatifs à la formulation et ceux concernant les préparations sont désormais séparés.
Jusqu’à présent, toute action autorisée sur les formules (consultation, modification, suppression) s’appliquait automatiquement aux préparations.
Grâce à cette nouvelle séparation, vous pouvez affiner précisément les permissions.
Catégorie produit obligatoire
Rendez la saisie de la catégorie obligatoire lors de la création d’un nouveau produit (option à activer à votre convenance).
Association d’une formule à un emplacement
Liez chaque formule à un emplacement concret, pour un suivi précis.
Exemple : Rattacher la formule d’un bain chimique à une cuve.
Date de révision sur les fiches simplifiées
Un tag indique désormais la date de révision sur chaque fiche simplifiée par utilisation pour un meilleur suivi documentaire.
Historique des utilisations flexible
L’administrateur peut dorénavant modifier la date de révision ou supprimer une fiche simplifiée générée depuis l’historique des utilisations.
Structures associées aux secteurs d’activités
Il est désormais possible d’associer chaque structure à un secteur d’activité dans l’administration.
Sur une plateforme multisites, vous pouvez ainsi filtrer les produits par secteur grâce à un nouveau filtre.
Vous pouvez aussi choisir d’afficher le secteur d’activité entre parenthèses après le nom de la structure dans les utilisations.
Filtrer les activités actives ou archivées
Depuis la liste des activités, vous avez désormais la possibilité de filtrer entre les activités actives et archivées.
Stock réel dans l’inventaire annuel
En plus de la quantité max stockée à l’année, vous pouvez maintenant déclarer la valeur réelle en stock pour chaque produit.
Export des substances en asynchrone
Désormais, si vous exportez plus de 300 substances depuis la liste, l’envoi se fait automatiquement par e-mail, et reste disponible 7 jours dans la rubrique « Mes exports ».
Emprunt de flacon : l’usage devient obligatoire
Au moment de rendre un flacon emprunté, il est maintenant obligatoire de renseigner l’utilisation associée.
Conditionnements affichés dans la liste des produits
Sous option : Ajoute le conditionnement des références d’achat dans la liste des produits
Une nouvelle colonne « conditionnement » sera disponible (si activée) directement dans la liste des produits. Elle reprend automatiquement les informations présentes sur vos fiches produit.
Pictogramme transport dans les fiches simplifiées
Les fiches simplifiées affichent à présent le pictogramme ADR, permettant d’inclure le risque transport dans vos documents allégés tout en restant conformes.
Optimisation de la création des emplacements
Sous option : Permet de créer des droits d’exploitation à la création d’un emplacement
Lors de la création d’un emplacement (ou sous-emplacement), il est désormais possible d’attribuer directement les droits d’exploitation, sans repasser par la fiche.
25 avril 2025
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Liste des produits : Nouveaux outils de filtrage et d’affichage
Fiche produit : De la prévention en un coup d’œil !
Il est désormais possible d’affecter des pictogrammes de premiers secours et de situations d’urgence aux fiches produit. Quels pictogrammes sont intégrés par défaut ?Étiquettes personnalisées par flacon : Ajout des tags pour les normes textiles
Les pictogrammes liés aux normes textiles peuvent désormais être intégrés directement sur vos étiquettes personnalisées.Utilisations : Nouveau tag « Commentaire »
Vous avez activé** les commentaires sur les utilisations ? Bonne nouvelle : un tag a été ajouté pour les afficher dans les fiches simplifiées. De plus, un nouvel élément dynamique enrichit les e-mails générés par le workflow. (** Option : Afficher un commentaire sur la fiche d’utilisation pour le workflow)Tableau de bord : Nouveau widget Liste des besoins
Vous pouvez désormais ajouter ce widget listant les demandes de réapprovisionnement en cours directement sur votre tableau de bord.Module Risque Pro : Sécurisation de la suppression des groupes
Nécessite la souscription au module associé Pour éviter toute suppression accidentelle, il est maintenant impossible de supprimer un groupe s’il contient des évaluations de risques professionnels.Formulation
Préparation : Scannez directement vos flacons
Lors de la finalisation d’une préparation de formule, il est désormais possible de scanner directement le QR Code des flacons utilisés à l’aide d’un lecteur connecté à votre ordinateur.
Les flacons seront automatiquement sélectionnés, vous faisant ainsi gagner du temps et réduisant le risque d’erreur.
Configuration
EPC/EPI : Restriction par division
Les équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) peuvent déjà être spécifiés pour certaines structures.
Vous pouvez désormais les attribuer à une division spécifique, permettant ainsi une gestion encore plus fine et adaptée à votre organisation.
Exposition annuelle et par période
Restriction sur l’accès aux données
Les déclarations d’exposition individuelle pouvant contenir des informations personnelles, nous avons renforcé les règles de confidentialité.
Dorénavant, chaque utilisateur ne pourra consulter que ses propres déclarations et celles qu’il doit valider.
Cette évolution garantit une meilleure protection des données.
Déclaration d’exposition CMR
Export personnalisable
Jusqu’à présent, l’export des déclarations d’exposition aux produits CMR était généré selon un modèle standardisé.
Nous vous donnons désormais la possibilité de personnaliser cet export en modifiant l’agencement des colonnes et en ajoutant votre logo.
Vous pouvez ainsi adapter le fichier à vos besoins spécifiques.
Déclaration d’exposition individuelle
Plus de flexibilité dans la validation
Jusqu’ici, les déclarations d’exposition individuelle ne pouvaient être validées que par les référents.
Afin d’assouplir ce processus, vous pouvez maintenant attribuer des validateurs distincts pour les expositions annuelles et par période.
Cette nouvelle configuration repose sur les rôles, évitant ainsi d’ajouter un référent pour chaque collaborateur.
Si des référents existent déjà dans votre organisation, ils restent impliqués dans le processus de validation.
Fiche produit
Nouvelle gestion documentaire
Désormais, vous pouvez ajouter des documents à vos fiches produits et bénéficier d’un suivi avancé :
Avec cette amélioration, la traçabilité et l’organisation de vos documents sont nettement simplifiées.
Risque professionnel :
Sous condition de souscription au module associé
Document unique : Désignation de plusieurs approbateurs
Jusqu’alors, un seul approbateur pouvait être désigné pour la validation d’un document unique.
Afin de renforcer la flexibilité et la collaboration, plusieurs approbateurs peuvent maintenant être renseignés pour un même document.
Nouveauté : Ajout d’un module de traduction assisté par IA
Nous avons enrichi la gestion des éléments du menu de configuration du risque professionnel (catégories de risques, sous-risques, moyens de maîtrise, etc.) d’un système de traduction.
Les traductions peuvent être renseignées manuellement par l’utilisateur ou être confiée à l’intelligence artificielle intégrée qui renseignera automatiquement toutes les langues actives.
Note : Cette première avancée marque le début de l’intégration de l’IA dans l’ensemble de la plateforme Quarks, avec d’autres évolutions à venir dans les prochains mois.
Fiche produit :
Nouveau champ WGK pour la réglementation allemande
Vous pouvez désormais renseigner automatiquement le classement WGK (Wassergefährdungsklasse).
Si ces informations sont présentes dans la section 15 de la FDS, elles seront automatiquement extraites et enregistrées.
Cette fonctionnalité est active dès lors que la réglementation allemande est activée dans votre paramétrage.
Identification des normes textiles
Sous option : Ajoute les champs de l’industrie textile dans les propriétés des produits
De nouveaux champs permettent d’indiquer les normes respectées par vos produits textiles :
Ces labels ont été ajoutés aux filtres de recherche et leurs logos sont maintenant disponibles sur les étiquettes de reconditionnement.
Produits :
Confidentialité des produits renforcée
Nécessite d’avoir l’option « Confidentialité des produits » activée
La gestion des droits d’accès aux produits confidentiels a évolué.
Désormais, la visualisation de ces produits est conditionnée à deux critères :
Un droit spécifique permettant de voir les produits confidentiels
Un rôle attribué au niveau du groupe (et non uniquement au niveau de la structure)
Expositions individuelles :
Nécessite le module Exposition individuelle activé
Nouveaux droits
Le système permet maintenant d’attribuer des droits de validation différenciés selon le type de déclaration :
Une personne peut être autorisée à valider uniquement les déclarations annuelles ou uniquement les périodiques
Des validateurs peuvent être spécifiquement assignés à des périodes d’évaluation
Évaluation des risques :
Intégration des EPI dans le score de risque pondéré
Sous option : Prise en compte des EPI dans la méthode d’évaluation
Le score de risque pondéré est calculé à partir du risque résiduel,
décoté en fonction des scores des EPI présents dans la fiche d’utilisation.
Affinage de la gestion des EPI
Les EPI peuvent être définis avec plus de précision selon leur niveau d’application :
Les administrateurs disposent désormais d’un paramétrage avancé
pour indiquer à quel niveau chaque EPI peut être utilisé.
Gestion de stock :
Nouvelles colonnes dans l’export des flacons
Sous option : Ajoute des colonnes dans l’export des flacons pour afficher les détails de l’évacuation
Nos exports intègrent désormais des informations clés pour une gestion plus précise des stocks et des évacuations :
Module Formulation :
Ajout d’un lien vers le flacon créé lors de la finalisation d’une préparation
Lorsqu’une préparation est finalisée, un lien direct vers le flacon créé est désormais disponible depuis la fiche de la préparation.
Nouvelle option dans l’export des compositions
Sous option : Masquer la colonne densité dans l’export de la composition de la formule
Lors de l’export d’une formule, il est maintenant possible de masquer la colonne « Densité », permettant ainsi plus de flexibilité dans l’affichage des informations
Formulation : Harmonisation de la liste des formules
Les quantités exprimées dans les colonnes Quantité, Productible et Non périmés ont été harmonisées pour être identiques.
Module Génération de FDS :
Sous condition de souscription au module associé
– Génération du code UFI simplifiée
Désormais, le code UFI se génère automatiquement lors de la création d’une FDS. Cependant, comme ce code n’est pas obligatoire pour tous les produits, nous avons ajouté un bouton permettant de le générer uniquement à la demande.
Une nouvelle option est également disponible pour activer la génération automatique : Génération automatique du code UFI des FDS des mélanges.
– ERP Référence / SAP : un champ ajouté dans la section 1
Lors de l’export d’une FDS, la référence ERP ou le code SAP saisi dans la fiche produit pourra maintenant être intégré directement dans la section 1 de votre document.
Menus & navigation : Réorganisation des menus
Pour plus de clarté et une navigation simplifiée, nous avons réorganisé les menus applicatifs : l’onglet « Risque professionnels » est dorénavant positionné après l’onglet « Produits chimiques ».
Correctifs
Simulation des seuils ICPE/SEVESO pour le stockage
Avant l’ajout d’une nouvelle quantité de produits à votre inventaire, notre système vous offre désormais la possibilité de simuler cet ajout. Cette fonctionnalité cruciale facilite la vérification des seuils ICPE et SEVESO, vous permettant ainsi d’anticiper les impacts réglementaires potentiels et d’assurer la conformité de vos opérations.Nouveau widget de suivi des actions équipements
Nous avons introduit un widget sur le tableau de bord, dédié à la visualisation du statut d’avancement des actions relatives aux équipements. Grâce à cet outil, vous pourrez distinguer rapidement les actions planifiées de celles qui ont été complétées, améliorant ainsi la transparence et l’efficacité de votre gestion.Déclaration d’actions globales dans le module équipements
Une nouvelle possibilité s’offre à vous dans le module d’équipement : la déclaration d’actions globales. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper différentes actions sous une seule déclaration, même si elles ne sont pas toutes spécifiquement référencées dans Quarks. Vous pourrez également joindre un fichier listant toutes les actions ainsi que leur statut, en mettant en lumière les non-conformités identifiées et celles qui ont été résolues.Rationalisation des tableaux de bord
Pour simplifier votre expérience utilisateur, nous avons supprimé le tableau de bord spécifique au module équipement, en réponse à l’introduction de tableaux de bord personnalisés. Cette décision vise à éviter toute redondance et à améliorer la clarté des informations présentées.Nouveaux importeurs pour une intégration efficace
Nous avons développé deux nouveaux importeurs, qui nous permettent l’importation aisée de formules et d’équipements.Gestion automatisée des stocks
Sous option : Marge d’alerte sur le stock Dans le cadre de notre module de gestion de stock, nous avons mis en place un calcul automatique pour la commande de produits. En définissant un seuil de marge, vous serez en mesure de déterminer avec précision la quantité de flacons à renouveler, ce qui vous permettra d’optimiser vos coûts et d’éviter les ruptures de stock.Gestion des exports volumineux : nouvelle fonctionnalité
Pour tout export de plus de 300 produits :Produits : Nouveau filtre sur les produits formulés
Sous option : Mettre le filtre « produit formulé » à « non » par défaut Actuellement : La liste affiche tous les produits (commerciaux et formulés) associés aux groupes de l’utilisateur. Nouvelle option : Possibilité d’exclure automatiquement les produits formulés de l’affichage initial en définissant le filtre « produit formulé » sur « non ». Cette option permet d’optimiser l’affichage en ne montrant que les produits commerciaux par défaut, tout en conservant la possibilité d’afficher les produits formulés si nécessaire.Inventaires par site : Nouveau filtre
Amélioration : Ajout d’un filtre par structure dans la gestion des quantités stockées maximales par utilisation. Avantage : Cette fonctionnalité permet d’optimiser la saisie des inventaires en facilitant la recherche par structure, offrant ainsi un gain de temps significatif aux utilisateurs lors de la gestion des stocks par site.Correctifs divers
EXPOSITION INDIVIDUELLES : NOUVEAU FORMAT D’EXPORT
MODULE RISQUE PRO : NOUVEAUX CHAMPS OBLIGATOIRES
(Sous réserve de souscription au module)
OUTILS : UNE NOUVELLE POSSIBILITÉ
TABLEAU DE BORD : A CHACUN LE SIEN !
FICHE PRODUIT : NOUVELLES PROPRIÉTÉS DE STOCKAGE
MODULE GESTION DE STOCKS : UNE NOUVELLE OPTION
MODULE FORMULATION : UNE AMÉLIORATION DE L’EXPORT DE LA COMPOSITION
Sous condition de souscription au module associé
MODULE RISQUE PRO : NOUVEAU SYSTÈME DE VERSIONING
Sous condition de souscription au module associé
CONSOMMABLES***
FICHE UTILISATION
FICHE PRODUIT : NOUVEAUX CHAMPS
GESTION DE STOCKS
ÉTIQUETTES PERSONNALISÉES
PRODUIT
FORMULATION
PRODUITS
WORKFLOW
ANALYSE DES RISQUES
ÉTIQUETTES DE RECONDITIONNEMENT PERSONNALISÉES
TABLEAU DE BORD
-Besoins : afficher la liste des demandes en attente de validation
Un nouveau widget fait son apparition sur le tableau de bord, permettant au responsable de visualiser la liste des demandes à valider.
– Possibilité d’associer une seule FDS à plusieurs produits via la notion de produits équivalents
Cette nouvelle option permet de faire redescendre la FDS du produit maitre sur les produits enfants (si ceux ci n’ont pas de FDS) et d’extraire le contenu de celle-ci sur chaque enfant.
– Visualisation de la quantité en cours de réapprovisionnement
Une nouvelle colonne a été ajoutée (sous option) à la Liste des produits pour informer l’utilisateur de la quantité de produit en cours de commande.
– Si un produit appartient à une catégorie avec composition bloquée, aucune modification ne sera possible, indépendamment des droits de l’utilisateur.
– Si la composition n’est pas bloquée, les droits de l’utilisateur détermineront les possibilités de modification.
– Export des produits : Ajout de la colonne « Signal »
Il est désormais possible d’ajouter une colonne « Signal » lors de l’export des produits, indiquant si le produit est classé « Danger », « Attention » ou « Aucun ».
– Liste des produits : Ajout d’un filtre sur le signal
Vous pouvez maintenant filtrer les produits en fonction de leur signal (Danger, Attention, Aucun).
ANALYSE DES RISQUES
Utilisation : mettre le filtre ACD par défaut à tous
PRODUITS CHIMIQUES
Formulation : Ajout d’un module de génération de FDS
Formulation > Préparation : récupération de la date de péremption la plus proche
CONSOMMABLES
Besoin : ajout d’un champ stockage à réception
ANALYSE DES RISQUES
Paramétrage d’une matrice d’EPI
Besoins : ajout d’une colonne Commentaires dans la liste des besoins
Utilisation : saisie obligatoire de la date de fin d’utilisation
Utilisation : paramétrage d’un export pour les mesurages avec les données de l’EvRC
Exposition individuelle : ajout d’un filtre de recherche sur les produits classés CMR
GESTION DE STOCK
Déplacement d’un flacon : possibilité de renseigner un commentaire pour préciser la raison du déplacement
Lots : recherche par synonyme d’un produit
Lots : ajout d’un filtre de recherche sur la présence ou non d’un certificat
Menu : ajout de la fonctionnalité « céder des flacons » dans le menu
PRODUITS CHIMIQUES
Configuration > Catégorie : Ajout de la cotation environnementale minimum
ANALYSE DES RISQUES
Expositions individuelles : export des déclarations par périodes
SUBSTANCES
Substances des produits > Export : Ajouter une colonne avec le code interne.
APPLICATION MOBILE
Ajout des numéros de lots consommables dans l’inventaire
GESTION DE STOCK
Dates d’inventaires : créer un export des données
Flacons : Ajout d’une catégorie sur les flacons
Flacons : Quantité initiale variable
Étiquettes personnalisées : choisir son modèle sur le bouton étiquettes de flacons
Déconditionnement : conserver la numérotation personnalisée d’étiquette
PRODUITS CHIMIQUES
Formulation : ajout de nouvelles unités de mesure de « partiers par » (ppm, ppb)
TABLEAU DE BORD
Veille réglementaire : affichage de la date d’applicabilité d’une évolution réglementaire
PRODUITS CHIMIQUES
Fiche produit : ajout d’un onglet « Formules »
Formulation : pouvoir ajouter un projet à la création d’une formule
ANALYSE DES RISQUES
Utilisation : ajout d’un champ commentaire
GESTION DE STOCK
Déconditionnement : conservation de la date de péremption
Liste des lots : ajout de filtres de recherche par produit et numéro de lot
Flacon : ajout d’un numéro personnalisé pour les étiquettes
APPLICATION MOBILE
Gestion des emprunts : possibilité d’emprunter un flacon depuis info flacon
ADMINISTRATION
Rôles : ajout d’un droit pour modifier les champs présents dans durée et stockage
Export des collaborateurs : ajout de la colonne « Référent »
GESTION DU STOCK
Étiquettes personnalisées : ajout de nouveaux tags (Code UFI, Désignations des substances)
Liste des flacons : recherche via le numéro de lot
Flacon : ajout d’un champ « Commentaire étiquette »
ANALYSE DES RISQUES
Exposition individuelle : Créer un bouton « mise à jour des validateurs »
Activité : sélection de groupes multiples
Inventaire ICPE / SEVESO : modification présentation colonne Stock
ADMINISTRATION
Rôles : ajout d’un droit pour changer les unités des flacons
TABLEAU DE BORD
Ajout d’un graphique pour afficher les délais de demande d’approbation
PRODUITS CHIMIQUES
Fiche produit : enregistrer l’état physique qui provient de la FDS
Fiche Produit : Ajout d’un champs température de stockage dans les informations clés du produit + filtre associé
Fournisseur : pouvoir les fusionner
Liste des produits : ajout de deux colonnes « Pureté » et « Qualité »
Fiche simplifiée : ajout de 2 nouveaux tags (N° Identifiant et Date de fin d’utilisation)
Fiche produit > Utilisation : pouvoir sélectionner « Toutes les étapes »
Fiche produit : Extension du nombre de caractères pour la référence
ÉQUIPEMENTS
Panier > Contrôle : pouvoir modifier le contrôleur en lot
Liste des équipements : Ajouter une colonne dans la liste des équipements « Suppléant »
GESTION DU STOCK
Liste des flacons > Export : ajouter une colonne avec le code interne
Ajout et prélèvement : harmoniser l’unité dans l’export
Ajout et prélèvement : ajout du nom du collaborateur dans l’export
Listes des flacons : changer le filtre emplacement en fonction du filtre Site
ANALYSE DES RISQUES
Demande d’approbation > Export : ajouter la catégorie
Utilisations > Export : ajout du numéro SAP et du statut de l’utilisation
Utilisation : ajout d’un champ « impact qualité »
ADMINISTRATION
Compte : afficher les comptes désactivés
FORMULATION
Finaliser une formule : n’afficher que les flacons du groupe
PRODUITS CHIMIQUES
Dédoublonnage de produits : masquer les produits traités non dédoublonnés
Fiche produit : pouvoir choisir une unité pour la densité
CONSOMMABLES
Rattacher les catégories à un groupe
Étiquettes personnalisée : ajout d’un tag « produit à retester »
Utilisations et risques : modification de l’export Excel -> permet de réaliser un export simplifié
GESTION DE STOCK
Étiquettes personnalisées : ajout d’un tag « Pureté »
Étiquettes personnalisées : ajout d’un tag « Qualité »
TABLEAU DE BORD
Ajout d’un accès rapide « Céder »
PRODUITS CHIMIQUES
Fiche simplifiée : ajout d’un tag « Numéro UN »
ÉQUIPEMENT
Ajouter la possibilité de changer le chargé d’exploitation depuis le panier
GÉNÉRAL
Refonte complète de l’interface graphique de Quarks Safety
