Gestion des FDS et inventaire chimique : automatisez la conformité de vos fiches de données de sécurité

Quarks Safety extrait automatiquement les données de vos FDS, tient votre inventaire de produits chimiques à jour sur tous vos sites et calcule en temps réel vos rubriques ICPE et scores de dangerosité. Ce qui prenait des journées entières de saisie manuelle se fait désormais en quelques minutes.
Icone Extraction automatique FDS

Principaux avantages :

  • Recensement exhaustif et centralisé de tous les produits chimiques sur vos sites
  • Extraction automatique et fiable des données des FDS (fiches de données de sécurité)
  • Calcul instantané de la rubrique ICPE et des scores de dangerosité
  • Classement, recherche, filtrage et export rapides des substances chimiques
  • Mise à disposition des FDS aux équipes et instances représentatives (conformité à l’article R4412-38)
  • Génération de fiches de sécurité simplifiées et d’étiquettes conformes pour le reconditionnement

Inventaire chimique multi-sites : recensez, classez et suivez chaque produit

Centraliser et fiabiliser le recensement de tous les produits chimiques utilisés sur vos sites est la première étape d’une gestion des risques efficace.

 

L’inventaire : Quarks Safety met à disposition une interface collaborative multi-sites, accessible en 7 langues. Importez vos produits existants, ajoutez les nouveaux via recherche dans la base de 370 000 substances et associez automatiquement la FDS à jour fournie par le fournisseur. Chaque produit est localisé précisément : bâtiment, local, armoire, étagère.

 

L’extraction automatique : l’extraction automatique des données des FDS récupère instantanément l’ensemble des informations réglementaires : mentions de danger, composition chimique, codes de transport, propriétés physico-chimiques. Le logiciel calcule automatiquement la rubrique ICPE et le score de dangerosité pour chaque substance et génère les fiches de sécurité simplifiées et étiquettes de reconditionnement conformes CLP.

 

Vous pouvez également partager simplement les FDS à vos équipes et représentants conformément à la réglementation article R4412-38 du Code du travail , générer des fiches de sécurité simplifiées ou éditer des étiquettes de reconditionnement en toute conformité.

Workflow d'approbation : validez l'introduction de nouveaux produits chimiques

Introduire un nouveau produit chimique sans procédure d’approbation formalisée expose l’entreprise à un risque réglementaire et sanitaire. Quarks Safety permet de mettre en place un workflow d’approbation personnalisable…

 

Quarks Safety vous permet de mettre en place un workflow d’approbation personnalisable : chaque demande d’utilisation passe par les règles de gestion et d’escalade que vous définissez, en tenant compte des caractéristiques du produit et de l’usage visé. Vous pouvez ainsi valider rapidement les produits non dangereux et renforcer le processus pour les substances à risques (CMR, nanoparticules, produits toxiques), en intégrant l’avis du médecin du travail si nécessaire.

Principaux avantages :

  • Workflow d’approbation entièrement configurable selon vos besoins métiers
  • Règles de validation adaptées aux types de produits et à leurs dangers (CLP, CMR, etc.)
  • Circuit de validation avec notifications automatiques pour les acteurs concernés
  • Suivi complet des demandes, traçabilité et historique des validations
  • Possibilité d’intégrer l’avis d’un expert ou du médecin du travail pour les cas sensibles

Découvrez comment notre solution vous permet de centraliser, mettre à jour et partager vos fiches de données de sécurité en toute simplicité. Gagnez du temps, assurez la conformité réglementaire et renforcez la sécurité de vos équipes au quotidien.

Prêt à simplifier la gestion de vos FDS et à sécuriser vos pratiques chimiques ?

Questions fréquentes

Une fiche de données de sécurité est un document réglementaire obligatoire fourni par le fabricant ou fournisseur pour tout produit chimique dangereux. Elle décrit les propriétés du produit, les risques pour la santé et l’environnement, les mesures de protection et les procédures d’urgence. En vertu du règlement REACH (article 31) et du règlement CLP, tout employeur utilisant des produits chimiques dangereux doit disposer des FDS à jour et les mettre à disposition de ses salariés (article R4412-38 du Code du travail).

Une FDS doit être mise à jour dès que de nouvelles informations sur les dangers du produit sont disponibles, lors d’une modification de la composition, ou lors d’une révision réglementaire (nouvelle classification CLP, inscription sur la liste SVHC REACH…). En pratique, les fournisseurs mettent à jour leurs FDS tous les 1 à 3 ans en moyenne, mais des mises à jour urgentes peuvent intervenir à tout moment. Quarks Safety surveille automatiquement ces mises à jour pour tous les produits de votre inventaire.

La gestion des FDS devient complexe dès que l’entreprise opère sur plusieurs sites : inventaires différents, produits communs ou spécifiques à chaque site, équipes locales autonomes. Quarks Safety propose une gestion multi-sites avec des droits d’accès granulaires : chaque site gère son propre inventaire tout en partageant une bibliothèque FDS commune, et les responsables groupe ont une vue consolidée sur l’ensemble des sites.

La FDS complète (16 sections réglementaires) est le document de référence fourni par le fournisseur. La fiche de sécurité simplifiée, aussi appelée notice de poste ou fiche produit simplifiée, est un document interne rédigé par l’employeur à destination des opérateurs, en langage accessible. Elle reprend les informations essentielles de la FDS (dangers, EPI à porter, conduite à tenir en cas d’accident) sans la complexité technique. Quarks Safety génère automatiquement les fiches simplifiées à partir des données de la FDS.