Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Chemikalieninventar: Automatisieren Sie die Einhaltung der Vorschriften für Ihre Sicherheitsdatenblätter

Quarks Safety extrahiert automatisch die Daten aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, hält Ihr Chemikalieninventar an allen Ihren Standorten auf dem neuesten Stand und berechnet in Echtzeit Ihre ICPE-Kategorien sowie Ihre Gefährlichkeitswerte. Was früher ganze Tage manueller Dateneingabe in Anspruch nahm, ist nun in wenigen Minuten erledigt.
Icon Automatische Extraktion SDB

Hauptvorteile :

  • Vollständige und zentrale Erfassung aller Chemikalien an Ihren Standorten
  • Automatische und zuverlässige Extraktion von Daten aus SDBs (Sicherheitsdatenblättern)
  • Sofortige Berechnung der ICPE-Rubrik und der Gefährlichkeitsscores
  • Schnelle Klassifizierung, Suche, Filterung und Export von chemischen Substanzen
  • Bereitstellung der SDBs für Teams und Vertretungsinstanzen (Konformität mit Artikel R4412-38)
  • Generierung von vereinfachten Sicherheitsdatenblättern und konformen Etiketten für die Neuverpackung

Standortübergreifende Chemikalienbestandsaufnahme: Erfassen, klassifizieren und überwachen Sie jedes Produkt

Die zentrale und zuverlässige Erfassung aller Chemikalien, die an Ihren Standorten verwendet werden, ist der erste Schritt zu einem effektiven Risikomanagement.

Bestandsverwaltung: Quarks Safety stellt eine standortübergreifende Schnittstelle für die Zusammenarbeit zur Verfügung, die in sieben Sprachen zugänglich ist. Importieren Sie Ihre bestehenden Produkte, fügen Sie neue Produkte über die Suche in der Datenbank mit 370.000 Stoffen hinzu und verknüpfen Sie automatisch das vom Lieferanten bereitgestellte aktuelle Sicherheitsdatenblatt. Jedes Produkt wird genau lokalisiert: Gebäude, Raum, Schrank, Regal.

Automatische Datenextraktion: Durch die automatische Extraktion der Daten aus den Sicherheitsdatenblättern werden alle vorgeschriebenen Informationen sofort abgerufen: Gefahrenhinweise, chemische Zusammensetzung, Transportcodes, physikalisch-chemische Eigenschaften. Die Software berechnet automatisch die ICPE-Kategorie und den Gefährlichkeitswert für jeden Stoff und erstellt vereinfachte Sicherheitsdatenblätter sowie CLP-konforme Umverpackungsetiketten.

Sie können die SDBs auch einfach an Ihre Mitarbeiter und Vertreter weitergeben, wie es in Artikel R4412-38 des Arbeitsgesetzes vorgeschrieben ist, vereinfachte Sicherheitsdatenblätter erstellen oder Etiketten für die Wiederverpackung in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften ausgeben.

Genehmigungsworkflow: Genehmigen Sie die Einführung neuer Chemikalien

Die Einführung einer neuen Chemikalie ohne formelles Genehmigungsverfahren setzt das Unternehmen einem regulatorischen und gesundheitlichen Risiko aus. Mit Quarks Safety lässt sich ein individuell anpassbarer Genehmigungsworkflow einrichten…

Mit Quarks Safety können Sie einen anpassbaren Genehmigungs-Workfloweinrichten: Jeder Antrag auf Verwendung durchläuft die von Ihnen definierten Verwaltungs- und Eskalationsregeln, wobei die Eigenschaften des Produkts und der Verwendungszweck berücksichtigt werden. Auf diese Weise können Sie ungefährliche Produkte schnell genehmigen und den Prozess für Risikostoffe (CMR, Nanopartikel, Giftstoffe) verstärken, wobei Sie gegebenenfalls die Meinung des Arbeitsmediziners einbeziehen können.

Hauptvorteile :

  • Vollständig konfigurierbarer Genehmigungs-Workflow, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht
  • Validierungsregeln, die auf die Produkttypen und ihre Gefahren zugeschnitten sind (CLP, CMR, etc.).
  • Validierungskreislauf mit automatischen Benachrichtigungen für die betroffenen Akteure
  • Vollständige Verfolgung der Anträge, Nachvollziehbarkeit und Historie der Validierungen
  • Möglichkeit, die Meinung eines Experten oder des Arbeitsmediziners für sensible Fälle einzubeziehen

Erfahren Sie, wie einfach es mit unserer Lösung ist, Ihre Sicherheitsdatenblätter zu zentralisieren, zu aktualisieren und weiterzugeben. Sparen Sie Zeit, erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften und erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter im Alltag.

Sind Sie bereit, die Verwaltung Ihrer SDBs zu vereinfachen und Ihre chemischen Praktiken sicherer zu machen?

Häufig gestellte Fragen

Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, das vom Hersteller oder Lieferanten für jedes gefährliche chemische Produkt bereitgestellt wird. Es beschreibt die Eigenschaften des Produkts, die Gesundheits- und Umweltrisiken, die Schutzmaßnahmen sowie die Notfallmaßnahmen. Gemäß der REACH-Verordnung (Artikel 31) und der CLP-Verordnung muss jeder Arbeitgeber, der gefährliche Chemikalien verwendet, über aktuelle Sicherheitsdatenblätter verfügen und diese seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellen (Artikel R4412-38 des Arbeitsgesetzbuchs).

Ein Sicherheitsdatenblatt muss aktualisiert werden, sobald neue Informationen zu den Gefahren des Produkts vorliegen, sich die Zusammensetzung ändert oder eine gesetzliche Neuregelung erfolgt (neue CLP-Einstufung, Aufnahme in die REACH-SVHC-Liste usw.). In der Praxis aktualisieren Lieferanten ihre Sicherheitsdatenblätter im Durchschnitt alle 1 bis 3 Jahre, doch dringende Aktualisierungen können jederzeit erforderlich werden. Quarks Safety überwacht diese Aktualisierungen automatisch für alle Produkte in Ihrem Bestand.

Die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern wird komplex, sobald ein Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist: unterschiedliche Bestände, gemeinsame oder standortspezifische Produkte, eigenständige lokale Teams. Quarks Safety bietet eine standortübergreifende Verwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten: Jeder Standort verwaltet seinen eigenen Bestand und nutzt gleichzeitig eine gemeinsame Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek, während die Konzernverantwortlichen einen konsolidierten Überblick über alle Standorte haben.

Das vollständige Sicherheitsdatenblatt (16 vorgeschriebene Abschnitte) ist das vom Lieferanten bereitgestellte Referenzdokument. Das vereinfachte Sicherheitsdatenblatt, auch als Arbeitsplatzanweisung oder vereinfachtes Produktdatenblatt bezeichnet, ist ein internes Dokument, das vom Arbeitgeber für die Bediener in leicht verständlicher Sprache verfasst wird. Es enthält die wesentlichen Informationen des Sicherheitsdatenblatts (Gefahren, zu tragende PSA, Verhaltensregeln im Falle eines Unfalls) ohne die technische Komplexität. Quarks Safety erstellt die vereinfachten Merkblätter automatisch auf der Grundlage der Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt.