Wir legen großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten. Wir verpflichten uns daher, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich zu behandeln. In diesem Dokument informieren wir Sie gerne über die spezifischen Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs gesammelt werden, und über die Zwecke, für die sie verwendet werden.
Quarks Safety legt besonderen Wert auf die Achtung der Privatsphäre jedes Einzelnen sowie auf alle Grundrechte und -freiheiten, aus denen sich der Schutz personenbezogener Daten ableitet.
Diese Richtlinie soll Sie darüber informieren, wie Quarks Safety personenbezogene Daten verarbeitet und wie wir uns zum Schutz dieser Daten verpflichten.
Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit und dem Vertrieb der Quarks Safety Software von Mitarbeitern von Quarks Safety verarbeitet werden.
Ein „personenbezogenes Datum“ (im Folgenden „persönliche Daten„) wird definiert als jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezieht. Diese Daten können eine Person direkt oder indirekt identifizieren.
Der Begriff “ betroffene Personen “ bezieht sich auf die Personen, die direkt oder indirekt durch die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Tätigkeiten von Quarks Safety verarbeitet werden, identifiziert werden oder identifizierbar sind.
Der “ für die Verarbeitung Verantwortliche “ ist hier Quarks Safety, die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Der Begriff “ Dienstleistung “ oder “ Produkt “ bezieht sich auf die Software von Quarks Safety.
Eine “ Verarbeitung “ ist definiert als jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die auf personenbezogene Daten angewendet werden. Diese Operationen können mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden, sowohl mit Hilfe von Computern als auch in schriftlicher Form. Sie kann das Sammeln, Speichern, Organisieren, Strukturieren, Aufbewahren, Anpassen oder Ändern, Extrahieren, Abfragen, Verwenden, Weitergeben durch Übertragung, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten umfassen.
Quarks Safety verpflichtet sich, ein optimales und angemessenes Schutzniveau für die persönlichen Daten seiner Kunden und Nutzer seiner Dienstleistungen, die von der Verarbeitung dieser Daten betroffen sind, zu gewährleisten.
Quarks Safety verpflichtet sich, die Regeln, Verpflichtungen und Grundsätze der auf die Verarbeitung personenbezogener Daten anwendbaren Vorschriften einzuhalten, die insbesondere im Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten (das so genannte Gesetz über Informatik und Freiheiten), geändert durch die Europäische Verordnung 206/679 vom 27. April 2016, die so genannte Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), vorgesehen sind.
Quarks Safety verpflichtet sich insbesondere zur Einhaltung der folgenden Grundsätze:
Quarks Safety verarbeitet persönliche Daten nur für bestimmte, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke. Die persönlichen Daten werden nicht in einer Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist, weder jetzt noch in Zukunft.
Vertragserfüllung:
Quarks Safety verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Erfüllung von Verträgen mit seinen Kunden. In diesem Zusammenhang werden mehrere Zwecke festgelegt:
Rechtmäßige Interessen:
Quarks Safety verarbeitet personenbezogene Daten für die Zwecke der rechtmäßigen Interessen, die verfolgt werden, um das reibungslose Funktionieren des Unternehmens und die Ausübung seiner Tätigkeiten zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang werden mehrere Zwecke festgelegt:
Zustimmung:
Quarks Safety kann persönliche Daten von Personen verarbeiten, die ausdrücklich zugestimmt haben, solche Daten zur Verfügung zu stellen, und zwar für die folgenden Zwecke:
Quarks Safety verarbeitet personenbezogene Daten, die entweder direkt von Personen erhoben werden oder sich aus den Erfordernissen der Nutzung der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen oder Lösungen ergeben. Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Verschiedene Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:
Nicht alle Datenkategorien werden für jeden Zweck verarbeitet. Bei jeder Verarbeitung werden nur die Datenkategorien verarbeitet, die für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind.
Die von Quarks Safety gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind für die internen Abteilungen des Unternehmens sowie für die Mitarbeiter bestimmt, die für die Zwecke ihrer beruflichen Tätigkeit zugangsberechtigt sind.
Bestimmte Daten, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind, können an Geschäftspartner weitergegeben werden, und zwar ausschließlich im Rahmen von Geschäftskontakten und der Herstellung beruflicher Beziehungen.
Im Rahmen der Nutzung der Quarks Safety Plattform sind bestimmte Daten über den Betrieb und die Nutzung der Plattform für Kundenadministratoren zugänglich. Jeder Kundenadministrator kann nur auf Daten zugreifen, die sich auf die Nutzung der Plattform durch das Unternehmen beziehen, bei dem er angestellt ist.
Die von Quarks Safety gesammelten personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und aufbewahrt, wie dies für die festgelegten Zwecke erforderlich ist.
Quarks Safety bewahrt die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen auf, die gegebenenfalls durch anwendbare Gesetze und Verordnungen vorgeschrieben werden können.
Im Einzelnen gelten für jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit von Quarks Safety erfolgt, folgende Aufbewahrungsfristen für die betreffenden Daten:
| Verarbeitung | Aufbewahrungsdauer |
| Verwaltung und Betrieb der Software Quarks Safety | Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden |
| Front-End / Mobile-Entwicklung von Anwendungen | Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden |
| Import von Kundendaten auf Plattformen | Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden |
| Verwaltung von Kundenplattformen | Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden |
| Protokollierungssystem | Drei (3) Jahre |
| Tests der Plattformen unter realen Bedingungen auf den Datenbankkopien der Kunden | Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden |
| Kommunikation zwischen dem Unternehmen und externen Akteuren (Kunden, Organisationen, Mitarbeitern usw.) | Dauer der beruflichen Beziehung |
| Verwaltung der Unternehmenskontakte in Form eines Kontaktverzeichnisses | Dauer der beruflichen Beziehung |
| Ausbildung von Praktikanten auf der Plattform Quarks Safety | Drei (3) Jahre |
| Analyse des Website-Traffics | Vierzehn (14) Monate |
| Versand von Newslettern an registrierte Personen | Solange die Person für den Newsletter registriert ist |
| Anmeldung zu organisierten Veranstaltungen | Bis zur Löschung der Veranstaltung |
| Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung der Rechte an personenbezogenen Daten | Zeit der Bearbeitung der Anfrage |
Besondere Daten
Bestimmte Arten von Daten werden aufgrund ihrer besonderen Art und ihres Umfangs nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht. Diese Daten beziehen sich auf die chemische Exposition der Mitarbeiter unserer Kunden. Solche Daten müssen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, da die Folgen der chemischen Exposition erst nach Jahrzehnten auftreten können.
Quarks Safety stellt sicher, dass die persönlichen Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, den Missbrauch, die Änderung, die Offenlegung, das Eindringen oder den unberechtigten Zugriff auf diese Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen sind der Art, dem Umfang und dem Kontext der verarbeiteten Daten und den Aktivitäten des Unternehmens angemessen und geeignet.
Quarks Safety verlangt auch von jedem Auftragsverarbeiter, dass er angemessene Garantien für die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten bietet.
Jeder Mitarbeiter ist bei seinem Eintritt in das Unternehmen verpflichtet, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen.
Diese Vereinbarung zielt darauf ab sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich verpflichten, keine Informationen oder Daten, die im Rahmen der beruflichen Aktivitäten des Unternehmens verarbeitet werden, preiszugeben, sei es Informationen, die dem Unternehmen selbst oder Informationen, die Geschäftspartnern, Kunden oder Dienstleistern des Unternehmens gehören oder betreffen.
Jede Person, die von einer oder mehreren Verarbeitungen personenbezogener Daten durch Quarks Safety betroffen ist, hat verschiedene Rechte in Bezug auf diese Daten:
Die betroffenen Personen können auch Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe ihrer persönlichen Daten festlegen, die im Falle ihres Todes befolgt werden sollen. Diese Richtlinien können direkt an Quarks Safety gerichtet werden: dpo@quarks-safety.com. Sie können außerdem über einen vertrauenswürdigen Dritten übermittelt werden, der mit der Durchsetzung der Wünsche der Personen beauftragt ist, gemäß dem geltenden rechtlichen Rahmen und den gesetzlichen Anforderungen in dieser Angelegenheit.
Sie können die oben genannten Rechte jederzeit ausüben, indem Sie das von Quarks Safety zur Verfügung gestellte Formular zur Ausübung der Rechte ausfüllen und einsenden.
Dieses Dokument ist im Anhang zu dieser Richtlinie zu finden.
Anträge oder Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung, der Verarbeitung und dem Schutz personenbezogener Daten durch Quarks können auch an folgende Adresse gerichtet werden: dpo@quarks-solutions.com.
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert und angepasst werden.
Quarks Safety bittet Sie daher, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um sich über mögliche Änderungen dieser Richtlinie zu informieren.
Letzte Aktualisierung am 13.07.2021.
Formular zum Ausüben der Rechte an personenbezogenen Daten herunterladen
