Optimisez la gestion des produits chimiques dans votre laboratoire
Dans les laboratoires, il est crucial de gérer efficacement les stocks de réactifs et d’assurer la traçabilité de tous les produits chimiques utilisés.
Le logiciel de gestion de stocks de produits chimiques Quarks Safety offre un système intégré basé sur l’étiquetage intelligent des flacons à l’aide de QR codes, garantissant un inventaire à jour en temps réel.
Bénéficiez également du téléchargement automatique des fiches de données de sécurité (FDS) et d’une évaluation rapide et précise des risques chimiques pour des milliers de substances.
Quarks Safety s’impose comme la solution incontournable pour simplifier la gestion, la conformité et la sécurité des produits chimiques en laboratoire.
Traçabilité totale des produits chimiques au laboratoire
Pilotez facilement chaque flacon, lot ou substance depuis son entrée jusqu’à sa sortie du laboratoire. Simplifiez l’inventaire, retrouvez instantanément chaque produit et répondez aux exigences d’audit les plus strictes.
- Identification individuelle de chaque flacon par QR code
- Historique complet (réception, utilisation, élimination)
- Accès en temps réel à la localisation et au statut des stocks
Partage et optimisation des stocks chimiques
Valorisez chaque ressource de votre laboratoire grâce à la mutualisation intelligente des stocks de produits chimiques. Réduisez les coûts, limitez les gaspillages et fluidifiez le réapprovisionnement en centralisant les besoins de vos différents services.
- Mutualisation des stocks entre plusieurs équipes ou laboratoires
- Anticipation des besoins grâce à une vision globale en temps réel
- Diminution des pertes et des surcoûts liés aux achats inutiles
Conformité réglementaire simplifiée pour le secteur laboratoire
Assurez-vous d’être toujours en règle avec les obligations nationales et européennes (REACH, CLP, ICPE…) grâce au suivi automatisé des dates, des quantités et des substances gérées dans vos laboratoires.
- Alertes automatiques sur les seuils réglementaires et dates de péremption
- Suivi des stocks en conformité avec les normes en vigueur
- Génération de rapports réglementaires et historiques d’utilisation
Inventorier et tracer efficacement chaque flacon
Assurez une traçabilité totale de vos flacons et substances avec un système d’inventaire automatisé et sécurisé. Retrouvez instantanément chaque produit et respectez les standards les plus exigeants du secteur laboratoire.
- Étiquetage QR code pour une identification immédiate de chaque flacon
- Alertes automatiques sur les seuils de stock, suivi d’inventaire en temps réel
- Historique détaillé : dates de péremption, n° de lot, certificats d’analyse
- Gestion renforcée de la confidentialité des substances chimiques sensibles
Gérer tous les produits chimiques et consommables
Que ce soit pour vos réactifs, solvants, échantillons ou équipements, gérez l’ensemble de vos inventaires au même endroit pour un pilotage simple et efficace.
- Saisie unique et recherche rapide de chaque référence
- Classification personnalisable (type, usage, localisation)
- Accès sécurisé et gestion différenciée par utilisateur ou équipe
Maîtrise proactive du risque chimique en laboratoire
Protégez vos équipes et simplifiez la gestion du risque chimique grâce à une approche digitalisée, conforme aux dernières réglementations. Obtenez une vision claire et exploitable de la sécurité au sein de votre laboratoire.
- Évaluation personnalisée des risques chimiques pour chaque poste et activité
- Suivi des expositions professionnelles, alertes et plans d’action
- Veille réglementaire automatisée (REACH, CLP, normes internationales)
- Gestion environnementale responsable des substances dangereuses
- Centralisation des indicateurs de sécurité et des protocoles internes
Collaboration renforcée pour une gestion optimale
Favorisez le travail collectif et fluidifiez les échanges entre services grâce à une plateforme intuitive accessible à tous les acteurs du laboratoire, quels que soient leurs services ou leur localisation.
- Gestion multi-sites et multi-départements, idéale pour les structures complexes
- Interface multilingue disponible en 9 langues, adaptée à vos équipes internationales
- Workflow de validation pour l’intégration rapide des nouveaux produits
- Centralisation des demandes de réapprovisionnement avec visibilité partagée
- Partage instantané d’informations critiques et alertes en temps réel
La puissance d’une solution technologique de nouvelle génération
Bénéficiez d’un logiciel SaaS ultra-complet, sécurisé et interconnecté, pensé pour l’avenir de la gestion des produits chimiques en laboratoire.
- Plus de 800 fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins spécifiques
- Données hautement sécurisées et hébergées en Europe (conformité RGPD)
- Import flexible de vos inventaires existants pour une transition sans friction
- Intégration facilitée à votre système d’information (connecteurs SSO, SAP, etc.)
- Évolutivité garantie pour accompagner la croissance de votre activité
Témoignage client :
Comment gérer les risques chimiques dans un laboratoire ?
Heidi Mathevon – Alternante QHSE
Dans le centre de recherche d’Owens Corning à Chambéry, le nombre de nouveaux produits chimiques est très important, rendant difficile la maîtrise des expositions des salariés.
Une vision en mode projet pour améliorer cette gestion s’est imposée en 2018. La digitalisation des workflow d’approbation, la détection automatique de l’appartenance d’une substance à la blacklist du groupe, et la gestion des stocks par étiquetage QR Code ont été déployés.
Le projet a donné lieu à la mise en place d’indicateurs de suivi et de performance qui ont montré une amélioration significative dans la gestion de produits chimiques du site.
LabInventory, la solution tout-en-un dédiée aux laboratoires
LabInventory de Quarks Safety est un logiciel SaaS pensé spécifiquement pour la gestion des stocks de produits chimiques au laboratoire.
Simplifiez la traçabilité de toutes vos substances grâce à l’identification automatique de chaque flacon par QR code, accédez à votre inventaire en temps réel et bénéficiez de notifications sur les quantités restantes, la localisation ou les alertes de péremption.
Avec LabInventory, vous :
- Optimisez la gestion des stocks et sécurisez tous vos réactifs, échantillons et consommables
- Suivez, retrouvez ou évacuez chaque flacon en un scan depuis l’application web ou mobile
- Effectuez rapidement vos audits et contrôlez l’état de vos armoires en quelques minutes seulement
Pilotez l’ensemble de vos opérations dans une interface unique : gestion des mouvements de stock, impression d’étiquettes, consultation des FDS, suivi des audits réglementaires…
LabInventory s’intègre facilement dans votre écosystème digital (en SaaS, accessible où que soient vos équipes) et vous garantit une sécurité des données maximale.
Gestion de stock en mobilité
Réalisez toutes vos opérations quotidiennes (déplacement, inventaire, évacuation de flacons) grâce à l’application mobile LabInventory. Scannez vos produits sur le terrain pour une mise à jour instantanée de l’inventaire, même depuis plusieurs sites.
Impression d’étiquettes
Automatisez l’identification de vos flacons avec un système QR code performant. L’étiquetage rapide sécurise chaque produit et facilite les contrôles : l’inventaire complet d’une armoire se fait en quelques minutes.
Classeur de FDS sur tablette
Accédez à l’ensemble de vos Fiches de Données de Sécurité (FDS) à tout moment sur une tablette sécurisée. Les informations sont disponibles, connectées à l’inventaire LabInventory, même en mode hors-ligne, pour garantir la conformité en toute circonstance.
Profitez d’une solution conçue pour répondre à toutes les exigences et contraintes des laboratoires : traçabilité parfaite, sécurité renforcée, conformité réglementaire et gestion simplifiée au quotidien.