Mercredi 13 mars 2024 à Besançon

Comment activer ou désactiver une option ?

Pré-requis
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

Consulter ou modifier les options :
Menu Applications > Administration > Paramètres avancés > Options de l’application

Lorsque les droits étendus sont activés, il est également possible d’y accéder par :
Menu Utilisateur > Nom de l’utilisateur > Options

Pour activer ou désactiver une option, cliquer sur Activer ou Désactiver dans la colonne de droite en face de l’option.

Lorsqu’une option n’est pas activée selon le paramétrage par défaut, le libellé du statut apparait en gras.
Les mentions en italique expliquent l’objet de l’option.

Les options sont classées par thématiques :
Certaines options ne sont affichées qu’après activation de modules spécifiques ou réservées au support technique. Ainsi, la liste ci-après ne saurait être exhaustive.

Activer les modules de gestion des permissions
Affichage du champ Compte mutualisé
Sélectionner un nom et un service pour les comptes mutualisés
Affichage du champ Compte externe
Conserver les données entre deux sessions
Active les messages d’accueil
Recherche autocomplete pour tester un compte
Autoriser les connexions automatiques

Alertes
Affichage des alertes des produits
Affichage des alertes acquittées des produits
Affichage des alertes dans la liste des produits

Paniers
Panier sur les surveillances de stock
Panier sur les fiches produits
Panier sur les flacons
Panier sur les lots
Panier sur les utilisations
Panier sur les substances
Panier sur les emplacements

Multilingue / Multipays
Fiches produits partagées entre structures
Ajout manuel de fiches d’utilisation
Afficher les groupes utilisateurs dans la liste des produits
Afficher les activités dans la liste des produits
Confidentialité des produits
Autre désignation / Mots-clés
INCI
Ajouter une photo au produit
Répertoires
Catégorie de produits – unique
Catégories de produits – multiple
Afficher la/les catégorie(s) dans la liste
Produits finis
UDS Product Category (PC)
Référence ERP / Code interne – unique
Référence ERP / Code interne – multiple
Afficher l’identifiant UFI des produits
Lignées cellulaires
Matériels consommables
Produits aptes au contact alimentaire
Score de danger des produits
Dangers des produits sur le tableau de bord
ICPE
SEVESO
Benzène (% en poids)
Pureté
Granulométrie
Produits considérés comme alcools
Produits considérés comme solvants
Scénario d’exposition
ADR
EPI généraux pour le produit
Ajouts des EPI des utilisations sur le produit
Facteur de pénibilité au travail
Masse volumique
Teneur en COV
Qualité
Famille chimique
Pression stockage
Produits référencés
Association de documents de sécurité sur les produits
Remarques
Afficher les remarques dans la liste
Afficher la date de mise à jour dans la liste
Afficher les conditionnements
Filtrer par désignation
Filtrer par fabricant
Filtrer par lieu de stockage/utilisation
Filtrer par état physique
Filtrer par formule brute
Filtrer par point d’éclair
Filtrer les nanoparticules
Filtrer selon réglementation DSD
Filtrer selon réglementation CLP
Filtrer par conseils de prudence
Filtrer par codes déchet
Filtrer la présence de pictogrammes SGH
Filtrer par réglementation au transport
Filtrer par agents chimiques dangereux
Filtrer par activité
Filtrer les produits en stock
Pouvoir saisir une substance à la création d’un produit
Colonne utilisateurs dans l’export des produits
Export ADR
Export simplifié
Dupliquer la fiche produit
Affiche la date de dernière évacuation dans la liste des produits
Obligation de renseigner un fabricant pour un produit
Obligation de renseigner une référence pour un produit
Obligation de renseigner une référence pour un produit disposant d’un téléchargeur
Obligation de renseigner un code interne pour un produit
Obligation de renseigner l’état physique pour un produit
Obligation de renseigner l’aspect ou la granulométrie pour un produit
Étiquettes de reconditionnement
Étiquettes de reconditionnement sans QR Code
Filtrer l’utilisation à Oui par défaut
Afficher les groupes dans l’export d’urgence
Afficher une info automatique sous le produit
Afficher la catégorie sous le produit
Afficher l’INCI sous le produit
Afficher les synonymes sous le produit
Export Seirich au format archive et xlsx
Affiche les informations pour la gestion des bains sur la fiche produit
UNECE, CLP, IFRA ou CHINA
Impression d’étiquettes de reconditionnement depuis le panier
Utilisations identifiées par le fabricant
Afficher les pastilles des dangers chroniques
Maladies Professionnelles sur les produits
Récupération des produit dont le fabricant possède un téléchargeur de FDS
Liste des produits identiques
Liste des équivalence de produits
Filtrer les produits immobiles
Filtre sur les surveillances de stock

Analyse de la FDS
Validation de FDS
Filtrer par FDSE disponible
Export SDS Vault
Alertes mises à jour des FDS
Alertes mises à jour des FDS si changement de dangers/composition uniquement
Affiche la recherche rapide de FDS sur le tableau de bord
La recherche rapide de FDS sur le tableau de bord est filtré par les utilisations
La recherche rapide de FDS sur le tableau de bord est filtré par les codes flacons
Statistiques sur les dates de vérification de FDS
Langue de la FDS en rouge si elle n’est pas en Français
Ajouter un motif pour les FDS manquantes
Historique des téléchargement de FDS
SDS Manager renvoie une URL Quarks
SDS Manager pour l’extraction des FDS
Permet d’uploader et de marquer une FDS d’un autre fabricant
Active les notifications aux classeurs de FDS

Afficher les prix disponibles pour chaque produit
Archivage des formules par projets
Références d’achat sur la fiche produit
Liste des références d’achat
Fournisseur et prix sur les références d’achat
Référence et prix sur les références d’achat obligatoires
Types de contenant
Besoins
Commandes
Gestion des langues sur les commandes
Plusieurs devises
TVA
Groupe
Catégorie comptable
N° de dossier
Fabricants disponible chez un fournisseur
Catalogues
Factures
Demande de besoin par quantité
Demande de besoin par référence d’achat
Demande de besoin avec spécification de l’utilisation
Gestion des grades dans les références d’achat
Donne la visibilité sur toutes les unités dans les références d’achat
Gestion des types d’emballages pour les gaz

Classifications SGH des substances
Ajout simplifié de la composition
Afficher une pastille avec le numéro CE

Validation des demandes de nouveaux produits
Ajout de la fiche technique lors d’une demande de nouveau produit
Saisir la référence distributeur
Mentions interdites
Pictogrammes interdits
Réglementations interdites
Mentions critiques
Pictogrammes critiques
Réglementations critiques
Validation requise pour les produits critiques uniquement
Validation des produits critiques en 1re validation au lieu de la 2e
Saisie de l’email du superviseur pour les produits critiques

Activer les fiches d’utilisations
Autoriser la création de plusieurs utilisations d’une même activité pour un même produit
Produits en essai
Afficher les produits en essai dans la liste des utilisations
Produits externes
UDS Technical Function (TF)
Voir les utilisations de produit des autres services
Saisir les personnes autorisées pour chaque utilisation
Saisir d’autres utilisateurs pour chaque utilisation
Saisir la fréquence et la quantité utilisée pour chaque nouvelle utilisation
Saisir la quantité stockée pour chaque nouvelle utilisation
Saisir l’activité pour chaque nouvelle utilisation
Saisir les EPI pour chaque nouvelle utilisation
Saisir l’EPC pour chaque nouvelle utilisation
Saisir la température d’utilisation pour chaque nouvelle utilisation
Obligation de saisir une activité
Obligation de saisir les lieux d’utilisation
Obligation de saisir le lieu de stockage
Obligation de saisir les lieux de stockage
Saisir la consommation annuelle pour chaque utilisation
Attacher un dossier de non-substitution CMR
Lieu d’utilisation unique par utilisation déclarée
Lieux d’utilisation multiples par utilisation déclarée
Lieu de stockage unique par utilisation déclarée
Lieux de stockage multiples par utilisation déclarée
Saisie de la concentration à la place de la quantité pour l’évaluation des produits dilués
Édition des utilisations en minicrud
Attacher des fiches de consignes d’utilisation
Historique des fiches simplifiées
Filtre sur la description des utilisations
Afficher la description des utilisations dans la liste

Fréquence avec durée
Analyse des risques
Smileys sur les risques résiduels
Dangers des substances
Panneau des scores de danger
Mesurage des VLEP
Activités étendues – Fiches de poste
Activités spécifiques par structures
Activités spécifiques par groupes
Emplacement de l’activité
Validation d’activités
Découpage des activités en étapes
VLEP dans le module des activités
Potentiel d’exposition saisi par les EPC
Potentiel d’exposition saisi par les EPI
Expositions potentielles individuelles
Plusieurs expositions potentielles individuelles par produits
Fréquence d’utilisation sur les expositions potentielles individuelles
Saisie des niveaux d’exposition par l’activité
Renseigner si le produit sera réutilisé l’année suivante
Inventaires annuels
Inventaires par bâtiment
Masquer le stockage et la consommation des inventaires passés
Active l’import d’inventaire annuel avec un fichier
Tonnage des consommations
Application de la règle des 2% SEVESO par ligne d’inventaire
Évaluation des risques – Méthode R&D
Évaluation des risques – Méthode R&D – Risque résiduel étendu
Évaluation des risques – Méthode ND2233
Évaluation des risques – Méthode ND2233 – Incendie/Environnement
Évaluation des risques – Méthode ND2233 – Evallourisk
Déclarations d’expositions par activité
Restriction des activités concernant les produits CMR
Saisie de la procédure dans les activités
Déclarations d’expositions individuelles
Restriction des EPC par ceux décrits dans la pièce d’utilisation
Archivage des activités
Plans d’actions
Durée de validité pour les actions
Budgets prévisionnel et effectif des plans d’action
Catalogue d’actions
Actions brutes
Spécification du pilote dans les actions génériques
Catégorie d’action
Catégories d’action détaillées
Rapports de Mesurage des VLEP
Pictogrammes de danger

Types d’EPI par défaut par groupes
Dates d’inventaires
Déclaration d’expositions CMR
Traitement de surface
Déplacements et évacuations
Mouvements de flacons
Fiches simplifiées BA
Formulation détaillée
Export de la composition de la formule
Calcul automatique de la composition du produit formulé
Calcul automatique des dangers du produit formulé
Permet de décrire la formulation pour une quantité de produit donnée
Certificat de conformité des produits
Calcul automatique de la date d’expiration à +5 ans
Accès aux applications
Ajouter une photo aux EPI
Filtrer par EPI
Affichage des produits immobiles sur le tableau de bord
Instructions au transport
Catégories par structure

Menu « liste des lots »
Utilisation d’un code de lot interne
Numéro de lot des fabricants
Certificats des lots
Ajout de flacons en stock depuis les lignes de commandes
Date de fabrication des lots
Gestion des grades dans les lots

Gérer la quantité restante dans un flacon
Gérer la date d’ouverture des flacons
Inventaire inversé
Déconditionnement
Filtre sur les stock d’utilisation/réserve
Filtre sur l’absence d’emplacement des flacons
Filtrer par état physique
Filtre des vieux flacons
Filtre du type d’emplacement
Filtre par site
Commentaire
Comptes budgétaires
Personnalisation des codes
Génération du code étiquette sous la forme « TEAM::XXXX »
Génération du code étiquette préfixée de la désignation du produit
QRCode des flacons incluant l’identifiant du produit et du lot
Prélèvements de quantité dans un flacon
Ajouts de quantité dans un flacon
Les flacons visibles d’autres groupes sont modifiables
Les flacons visibles d’autres groupes sont évacuables
Visibilité des emplacements de flacons d’autres groupes
Activer l’évacuation directe
Activer la supervision des régimes ICPE lors de l’entrée en stock
Obligation de renseigner un numéro de lot fabricant pour une entrée en stock
Obligation de renseigner une date de péremption pour une entrée en stock
Exporter les flacons prochainement périmés
Filtrer par formule brute
Mode étiquetage
Export PDF des étiquettes
Menu rapide de scan vers le panier

Filtre des formats d’étiquettes
Afficher le propriétaire sur l’étiquette
Afficher le nom du produit sur l’étiquette
Afficher la référence et le fabricant sur l’étiquette
Afficher le conditionnement sur l’étiquette
Afficher le numéro de lot sur l’étiquette
Afficher le lieu de stockage sur l’étiquette
Afficher la date de réception sur l’étiquette
Afficher la date d’ouverture sur l’étiquette
Afficher la date de péremption sur l’étiquette
Afficher la DLUO sur l’étiquette
Afficher le poids sur l’étiquette
Afficher le numéro de fiche simplifiée
Afficher le code interne sur l’étiquette
Afficher le CAS sur l’étiquette
Afficher les pictogrammes SGH sur l’étiquette
Afficher le fil d’ariane du lieu de stockage
Afficher le code du lieu de stockage
Afficher le libellé du lieu de stockage
Étiquette grand format
Placer le code du flacon sous le QRcode
Étiquettes aux formats petites, moyennes ou grandes
Étiquettes aux formats Dymo et Zebra
Impression directe des étiquettes sur zebra
Passer les étiquettes des flacons en MPDF

Personnalisation des étiquettes avec les codes des emplacements
Utiliser un code pour les emplacements
Afficher le code des emplacements
Température des lieux de stockage
Autocompletion affichant les types d’emplacement
Effectifs maximum
Volume de rétention maximal
Affichage du nombre total de flacons
Active la restriction de visibilité sur les lieux
Export du stock annuel maximum par emplacement
N’affiche pas le deuxième sélecteur si il n’y a pas de sous-emplacements
Étiquettes d’emplacement
Active l’enregistrement de plans associés aux emplacements
Types correspondant à des lieux d’utilisation
Types correspondant à des lieux de stockage

Étiquette de lot
Afficher le nom du produit sur l’étiquette
Afficher la référence et le fabricant sur l’étiquette
Afficher la date de péremption sur l’étiquette
Afficher le code interne sur l’étiquette

Gestion du stock
Différenciation entre le stock d’utilisation et le stock de réserve
Variations de stock
Service obligatoire pour la surveillance de stock
Groupe obligatoire pour la surveillance de stock
Surveillance de stock restreint à une zone
Gestion du stock maximum
L’alerte du stock minimum ne se déclenche que si la quantité est strictement inférieure
Alerte de réapprovisionnement

Substances et composition des produits
Substance detaillée
Liste des substances des produits
Listes personnalisées de substances
Recherche de Substance par similarité ou sous-structure
Afficher les produits concernés dans la liste des substances connues
Liste des mises à jour des substances
Afficher les VLEP de tous les pays
Réglementation ACGIH pour tous les pays
Réglementation NTP pour tous les pays
Réglementation Prop65 pour tous les pays

Alertes de la veille réglementaire
Veille réglementaire

Adresse des fabricants et fournisseurs
Fabricant interne
Fabricant critique

Fiches de sécurité simplifiées
Fiches de sécurité simplifiées par utilisations
Fiches de sécurité simplifiées par produits
Historique des fiches simplifiées
Téléchargement des scans de fiches simplifiées
Auto-incrémentation du numéro des fiches simplifiées
Préremplissage de la fiche simplifiée depuis la FDS
Fiches de sécurité simplifiées par équipe

Utilisation de la scanette

Active la validation des nouvelles utilisations de produits
Active les niveaux de dangers des produits
Téléchargement des scans des fiches d’approbation
Retrait automatique de l’approbation à la modification d’une utilisation
Empêche l’entrée en stock des produits non approuvés
Génération d’un code de demande d’approbation
Alerte les validateurs uniquement s’ils sont responsables du lieu d’utilisation

Module de gestion des consommables

Articles parents pour les articles consommables
Lien avec les articles d’achat sur les articles consommables
Affiche le numéro d’urgence
Affiche les SKU dans la liste des articles
Affiche le filtre par groupe dans la liste des articles

Stock maximum
Stock Minimum
Stock idéal
Restriction par emplacement
Alerte de réapprovisionnement

Activer le module de création d’exports

Activer le module d’étiquettes personnalisées

Gérer la documentation

Affichage du pictogramme CMR

Gestion de l’organisation des structures et des membres pour les profils non administrateurs
Division
Affecter un code aux structures
Affecter une ville aux structures
Affecter des informations plus détaillées sur les structures
Service de santé au travail
Gestion des devises par service
Gestion des minimums de facturation par service

Groupe
Validation des ajouts de membres aux groupes
Affecter un code aux groupes
Rattachement administratif
Affecter un collaborateur référent
Filtrer par défaut sur tous les groupes
Ligne budgétaire dans la fiche du groupe
Ajouter une date d’expiration aux groupes

Active le système de traductions synchronisées
La langue de secours est l’anglais uniquement

Mis à jour le 25 octobre 2023

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