Cette fonctionnalité permet d’intégrer un circuit d’approbation de l’utilisation des produits chimiques. L’outil prend en charge l’analyse des dangers pour informer et aider le(s) validateur(s).
Pré-requis
– disposer des droits étendus
– l’option Active la validation des nouvelles utilisations de produits doit être activée
– Paramétrage des étapes et des transitions d’un circuit d’approbation
– Configuration des droits des demandeurs et validateurs
(voir Passer en droits étendus | Activer une option)
Depuis la Liste des produits :
Cliquer sur le Nom du produit pour lequel une utilisation est à approuver pour ouvrir sa fiche dans le panneau.
Section Utilisations, la colonne Statut propose différents statuts :
Le statut de la demande est suivi tout au long de la demande et l’historisation est consultable en cliquant sur le symbole qui peut prendre plusieurs formes :
- Statut
Non envoyé
Créer un produit ou une utilisation ne déclenche pas automatiquement la demande d’approbation. Pour cela, il faut cliquer sur l’enveloppe présente dans la rubrique Utilisation de la fiche produit.
L’enveloppe rouge indique une utilisation insuffisamment renseignée et qui ne peut donc être envoyée. Cliquer sur la 
loupe pour ouvrir la fiche et la compléter.
L’enveloppe verte indique une demande complète qui peut être envoyée.
Cliquer sur l’enveloppe pour soumettre l’utilisation au circuit d’approbation. La première fenêtre permet de renseigner le motif de la demande et/ou commenter la demande. Une fenêtre récapitulative s’ouvre et permet d’
Envoyer la demande.
Les différents statuts des demandes d’approbation :
- Statut
En attente de validation depuis le :
Cliquer sur > pour connaitre le détail de l’étape suivante. - Statut
Accepté :
Cliquer sur le symbole de la validation permet de consulter l’historique de l’approbation et la date d’acceptation finale. - Statut
Accepté Modification en cours
Pour les utilisations des produits en essais, lorsque la demande a été approuvée et qu’il il y a des modifications des données du produits ou de l’utilisation, la validation apparait en « Accepté Modifications en cours » - Statut
Refusé :
Cliquer sur le symbole pour connaitre le motif du refus.
Pour connaitre les utilisations de produit à soumettre au circuit d’approbation :
– Menu Applications > Produits chimiques > Produits
1. Sélectionner le statut « Non envoyé«
2. Lancer la Recherche
La liste des produits pour lesquels une demande d’approbation existe pour son groupe est présente sur le tableau de bord